在许多自动化生产设施中，SIMATIC PCS 7 项目每天都会发生变化，由于轮班变化，单个流程通常由多个工人进行优化。文档是这里的关键，因为这可以让员工了解做出更改的原因。此外，SIMATIC PCS 7 安装通常用于审核和认证需要文档的位置。跟踪两个软件项目之间变化的能力不仅在换班期间提供了宝贵的帮助，而且在搜索错误或优化 PCS 7 安装时也是如此。对系统所做的每一次更改都是劳动密集型和耗时的。此外，还存在可能发生错误的风险。如果项目中保存了更改，则旧版本将丢失，除非事先创建了备份副本。如果未创建备份，则在发生编程错误时将无法返回到之前的状态。每个备份表示 SIMATIC PCS 7 系统用于操作安装的版本。要正确解释版本，需要有关谁更改了什么、在哪里、何时以及为什么更改的信息： - 谁创建了版本/谁负责该版本？ - 谁发布了这个版本？ - 版本中发生了什么变化，即在 SIMATIC PCS 7 安装的哪个块或模块中进行了更改？ - 版本是什么时候创建的？这是最新版本还是有更新的版本？ - 为什么要对版本进行更改？如果它们是定期维护周期的一部分，那么目标是修复错误还是改进生产流程？ - 这个特定版本也是当前在生产中使用的版本吗？ SIMATIC PCS 7 项目使用大量数据的事实使情况更加复杂，因此加载和保存信息可能需要很长时间。如果没有可持续的策略来运行 SIMATIC PCS 7 安装，搜索正确的软件版本可能会变得非常耗时，并且安装可能会因此运行效率低下。

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随着公司生产环境中数据的洪流和软件的众多版本，工人花费大量时间和精力来搜索、猜测或提出问题以解决问题。

最新的物流和自动化技术有助于保护具有复杂、全天候全球分销网络的大型仓库的工作流程，需要定期进行更改和改进才能发挥最佳功能。同时，这些修改也增加了出错甚至停产的风险，这些都是不利的情况。

数据管理系统 versiondog，Warsteiner 运营工程中不可或缺的工具。长期以来，预防性维护一直是 Warsteiner 啤酒厂的常态。然而，计划外的维护活动仍然可能发生。因此，集中存储每个 PLC 的最新更新版本非常重要。在这个行业，没有时间浪费在尝试进行搜索上。

当为客户开发复杂系统并委托特定交付状态时，数据管理系统可以更轻松地归档委托版本并跟踪客户所做的后续更改。

诸如手动文档之类的任务以及不断将新软件和硬件集成到自动化网络中的事实使维护人员的生活变得困难。