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Integrify > 实例探究 > 4-H 的转型:自动化课程同行评审流程
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4-H's Transformation: Automating Curriculum Peer Review Process

技术
  • 分析与建模 - 机器人过程自动化 (RPA)
适用行业
  • 教育
适用功能
  • 产品研发
用例
  • 租赁金融自动化
  • 物料搬运自动化
服务
  • 系统集成
  • 培训
挑战
美国最大的青年发展组织国家 4-H 委员会在管理其国家课程教材同行评审系统方面面临着重大挑战。该过程不仅是手动的,而且定义不明确,涉及太多的人,而且他们的角色没有明确阐明。传统方法包括将出版物邮寄给审稿人,通过邮件接收它们,抄写编辑内容,然后与作者共享这些编辑内容。这个过程非常耗时、低效并且容易出错。该组织迫切需要一个能够自动化和简化此流程的系统,使其更加高效且不那么繁琐。
关于客户
全国 4-H 委员会是美国最大的青年发展组织,为全国 600 万年轻人提供帮助。该组织通过 4-H 俱乐部、夏令营、课外活动和学校强化计划在美国每个县和教区提供改变生活的计划。除了这些计划外,4-H 还开发了各种教育材料和课程,全国范围内的专业人士。该组织正在寻求一种解决方案来改进和自动化这些教育材料的国家课程同行评审系统。
解决方案
4-H 选择 Integrify 作为其工作流程管理工具,因为它具有众多的自动化选项和定价灵活性。 Integrify Services Group 根据 4-H 规范构建了整个同行评审流程,提供最佳实践建议,并确保该流程在启动前经过适当测试。为了向同行评审社区传达新的自动化流程,举办了一系列网络研讨会,解释新流程以及如何使用新的 Integrify 门户。课程作者接受了有关期望以及如何提交文件供审查的培训。此外,4-H 还为有兴趣成为同行评审员的专业人士提供培训计划。开发了一个基于网络的课程,使 4-H 专业人员有资格担任同行评审员。 Integrify 支持团队还可以以响应迅速且友好的方式协助进行更复杂的工作流程编辑。
运营影响
  • The implementation of Integrify's automated peer review process has had a transformational effect on 4-H's curriculum development program. The previously manual and inefficient system has been replaced with a coherent, purpose-built, automated online workflow for peer reviewers and content submitters. This has not only streamlined the process but also made it easier to get more youth and professional development materials out to the children they serve across the country. The new system has also triggered a much-needed re-evaluation and overhaul of the existing process, leading to improved clarity and efficiency.

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