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ProcessMaker > 实例探究 > 农业技术转移及产业化中心有限公司
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AgroTechnology Transfer and Commercialization Center, Ltd.

技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用行业
  • 农业
  • Professional Service
适用功能
  • 商业运营
用例
  • 过程控制与优化
  • 监管合规监控
服务
  • 软件设计与工程服务
  • 系统集成
挑战
农业技术转让和商业化中心是一家致力于在哈萨克斯坦农业工业领域推广先进技术的合资企业,该中心正努力应对日益增多的纸质流程。这些流程包括制定项目说明、与外部专家建立合作关系以及评估项目,会产生大量难以分析的信息以提高流程效率。纸质业务流程导致重复工作和文档错误,需要立即实现自动化。
关于客户
农业技术转让和商业化中心是一家公私合资企业,致力于推广哈萨克斯坦农业工业领域的先进技术、产品和专业知识。该公司的工作包括制定项目描述、与外部专家建立合作关系以及评估项目。这些流程会产生大量信息,而这些信息以前是通过纸质流程进行管理的。该公司面临着这些流程快速增加的问题,这些流程变得难以管理,并导致重复工作和文档错误。
解决方案
该公司引入了 ProcessMaker 工作流软件,以自动化其工作流程并优化劳动力支出。ProcessMaker 自动化了处理项目描述提交及其评估(包括电子邮件通知)的流程。该软件的输出文档模块根据外部专家申请成为合作伙伴时提供的信息,生成了与外部专家合作所需的所有文档。该软件的消息传递模块改善了沟通并提高了中心流程的效率。通过在线自动化流程,ProcessMaker 提高了数据完整性和流程可靠性,因为表单收集的所有信息以及流程数据都可以安全地保存在软件稳定、灵活的数据库中。
运营影响
  • Greater visibility into processes and crucial data which could be used to improve business process performance
  • Improved communication and interactivity between staff, clients, and external experts.
  • Increased efficiency by replacing paper-based processes with online form-driven processes
数量效益
  • Estimated Annual Savings in hours = 2000
  • Estimated Annual Savings in dollars = $15,000

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