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Almoayyed International Group Streamlines Operations with DocuWare
技术
- 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用功能
- 人力资源
服务
- 系统集成
挑战
Almoayyed 国际集团是巴林一家领先的家族企业集团，其文档管理系统面临挑战。该公司拥有 30 多个业务部门和 1,700 名员工，结构复杂，每个业务部门都有自己的纸质归档系统。这导致文档存储冗余，外发发票经常打印多次。搜索文档也成为一项繁琐的任务，因为员工必须在具有不同归档方法的其他组织的远程档案中进行搜索。该公司需要一个数字文档管理系统 (DMS) 来简化其运营。
关于客户
Almoayyed 国际集团是一家总部位于巴林王国的领先家族企业集团。该公司拥有 30 多个业务部门，员工超过 1,700 人。在过去的 40 年里，该公司已发展成为一家高价值公司，为巴林、该地区和世界各地提供专业的业务解决方案。Almoayyed 的专业领域包括 ICT、业务自动化、集成工程、安全与安保、太阳能、印刷与营销、电气与仪器、工业包装、食品与饮料以及房地产管理等广泛领域。该公司还服务于沙特阿拉伯、阿拉伯联合酋长国、卡塔尔和阿曼的市场。
解决方案
Almoayyed International Group 实施了数字文档管理系统 (DMS) DocuWare，以简化其运营。DMS 用于财务、销售和人力资源等重要的中心领域。在财务领域，采购到付款和订单到现金周期的文件、法律文件以及财务和银行收据均以电子方式存储。人力资源部门也完全数字化，文档访问权限完全由 DocuWare 控制，因此只有授权用户才能访问特定文档。该公司计划通过自己的客户和供应商门户与第三方公司交换文档，进一步推进其数字化工作。
运营影响
数量效益
