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Applause for Sage 500 ERP at San Francisco Opera
技术
- 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
服务
- 系统集成
挑战
旧金山歌剧院是一家著名的艺术机构，在管理其复杂的财务运作方面面临着巨大的挑战。财务部门必须跟踪和报告主要舞台制作的收入和成本、记录教育和其他项目的成本，并核算门票销售、捐款和其他收入来源。预测是一项至关重要的任务，因为必须至少提前三年为 18 个部门、82 个子部门和 11 个制作中的每一个单独编制预算。歌剧院的会计结构多样而复杂，每个部门都有不同的要求，并且有数百个单独的账户用于满足特殊需求。现有的会计软件已经过时，缺乏管理如此大量复杂信息的复杂性。
关于客户
旧金山歌剧院是世界上最受赞誉和喜爱的歌剧公司之一，位于加利福尼亚州旧金山。该组织以其丰富多样的剧目而自豪，每季在其主舞台上演出 10 到 11 部不同的作品和 80 多场演出。每场演出都需要精心组织和协调各种元素，例如明星歌手、管弦乐队、合唱团、舞蹈演员、灯光、布景、服装、宣传和门票销售。该公司雇用 125 名全职常年员工和 1,000 名季节性工人。旧金山歌剧院的财务部门每个季度都面临着艰巨的任务，跟踪和报告主舞台作品的收入和成本，记录教育和其他项目的成本，并核算门票销售、捐款和其他收入来源。
解决方案
为了应对这一挑战，旧金山歌剧院决定用先进的业务解决方案取代其过时的会计软件包。在研究了几种业务管理系统后，他们选择了 Sage 500 ERP，因为它具有整体灵活性和全面的报告功能。Sage 500 ERP 会计结构的设计是其区别于同价位许多其他软件包的关键功能之一。该系统允许歌剧院为其部门、子部门、帐户和制作定义各种部分，并将每个部分的值组合起来以创建单独的帐户。这种表格驱动的结构大大降低了创建错误帐户的可能性。该系统能够准确维护超过 20,000 个活跃帐户。使用这种大型且高度组织化的帐户结构，歌剧院能够开发各种财务报告模型。
运营影响
