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Scribehow > 实例探究 > 自动化流程文档:Crosscard 销售运营案例研究
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Automating Process Documentation: A Case Study on Crosscard's Sales Operations

适用行业
  • 水泥
适用功能
  • 销售与市场营销
用例
  • 租赁金融自动化
  • 时间敏感网络
挑战
Crosscard 是一家位于卢森堡的金融科技初创公司,其销售运营和支持部门面临着重大挑战。该部门的经理 Sidd Hora 花费了大量时间手动记录其销售团队的重要流程。这不仅是一个缓慢而乏味的过程,而且还导致他们的 Guru 知识库格式不一致。这种不一致使得销售团队难以有效地访问和利用信息。此外,手动创建和注释文档,然后将其粘贴到 Confluence 中的过程效率低下且耗时。我们面临的挑战是找到一种解决方案,可以自动化该流程、提高一致性并提高销售团队的整体生产力。
关于客户
Crosscard 是一家总部位于卢森堡的金融科技初创公司。该公司的销售运营和支持团队由 Sidd Hora 领导,负责创建整个销售团队的流程并提高效率。该团队的职责包括加快入职时间、提高销售响应时间和缩短销售周期。 Sidd 自称是一名生产力黑客,他已经为他的销售团队自动化了 180 多项日常任务。该团队使用 Guru 作为他们的知识库,Sidd 正在组织中的其他团队中实施 Scribe。
解决方案
Crosscard 的挑战的解决方案是 Scribe,这是一种自动化流程文档的工具。 Sidd 开始使用 Scribe 创建流程文档并将其直接嵌入到 Guru 知识库中。 Sidd 现在只需打开 Scribe 记录器即可完成他的流程,而无需手动创建和注释文档。然后,Scribe 将立即生成包含必要的屏幕截图、注释和文本的文档。此外,Scribe 的智能嵌入功能允许 Sidd 使用 Scribe 构建指南,然后将 Scribe 直接嵌入 Guru 卡中。这不仅创造了知识库的一致性,而且使销售团队更容易访问他们所需的信息。 Sidd 现在正在组织中的其他团队中实施 Scribe,并使用它为客户构建文档。
运营影响
  • The implementation of Scribe has brought about significant operational improvements at Crosscard. The automation of process documentation has not only saved time but also improved the quality and consistency of the information in the Guru knowledge base. This has, in turn, increased sales enablement and productivity. The standardized how-to formats have also made it easier for Crosscard to pass through regulatory audits more quickly, as auditors can more easily understand their processes. Furthermore, the use of a single source to create guides has eliminated structural issues like varying styles in different documents, providing employees with a more reliable experience. The solution has also proven to be crucial for a fintech company like Crosscard that has to abide by government regulations.
数量效益
  • Reduced time spent on documenting processes by 93%
  • Automated over 180 daily tasks for the sales team
  • Improved consistency in the Guru knowledge base

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