BAE Management Utilizes DocuWare for Efficient Document Management

技术

基础设施即服务 (IaaS) - 云计算

适用功能

商业运营

服务

云规划/设计/实施服务

挑战

BAE Management 是一家总部位于德国的房地产开发和建筑公司，成立于 2017 年，其目标是最大限度地减少纸张使用并简化文档管理。他们寻求一种解决方案，使他们能够以结构化且易于访问的方式存储从发票到合同的所有类型的文档。该公司还希望避免备份自己数据的麻烦，因此倾向于使用基于云的解决方案。挑战在于找到一个可以轻松集成到其运营中的系统，提供自动索引以便快速归档，并支持各种工作流程以提高管理效率。

关于客户

BAE Management 是一家在德国柏林和慕尼黑运营的房地产开发和建筑公司。该公司以其在房地产行业的创新和创意解决方案而闻名，利用其丰富的经验来交付面向未来的项目。BAE Management 重视效率和生产力，这就是它依赖 DocuWare 文档管理系统 (DMS) 等 IT 系统的原因。该公司的运营主要基于云，使其能够专注于核心业务，而无需广泛的硬件基础设施。

解决方案

BAE Management 选择实施 DocuWare 文档管理系统 (DMS)，这是一种基于云的解决方案，可满足他们的所有要求。该系统允许公司将所有文档归档到中央池中，并自动编制索引，以便快速轻松地归档。DMS 还支持各种工作流程，使管理任务更加高效。例如，所有收到的发票都会自动编制索引，存储在数字档案中，并分发到各个员工的任务列表中。该系统还允许将发票拆分为部分金额，并在验证后进行数字盖章。该公司计划将 DMS 与其 COOR 房地产开发软件集成，以进一步简化运营。

运营影响

BAE Management has been able to maintain control over all administrative tasks, eliminating unchecked signature folders and ensuring all important documents are easily accessible.
The system allows multiple employees and even third parties to access documents based on their authorization, eliminating the need to send out extensive project documents.
The company has also been able to quickly and securely register participants for events, with data automatically deleted after 15 days in compliance with data protection regulations.

BAE Management Utilizes DocuWare for Efficient Document Management

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