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DocuWare > 实例探究 > 银行利用基于云的数字工作流程和安全文档存储实现 AP 流程改进
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Bank Achieves AP Process Improvement with Cloud-based Digital Workflows and Secure Document Storage

技术
  • 平台即服务 (PaaS) - 数据管理平台
适用行业
  • 金融与保险
适用功能
  • 采购
用例
  • 过程控制与优化
服务
  • 云规划/设计/实施服务
挑战
东南国家银行 (SENB) 的应付账款部门依赖于耗时的纸质系统。该流程涉及复印和在分支机构之间运送文件以供批准。这不仅费力,而且大大减慢了发票审批流程。该银行准备改进其会计流程并简化其工作流程。他们正在寻找一种提供灵活性、安全性和快速上手时间的解决方案。
关于客户
东南国家银行 (SENB) 是一家位于美国的区域性银行。该银行拥有 5 个分支机构,员工 65 人。该银行提供全方位的银行服务。该银行希望实现发票审批流程的现代化,消除耗时的手动任务,并为公司的发展做好准备。他们特别希望改进其应付账款流程,因为该流程严重依赖纸质系统。
解决方案
SENB 的 IT 供应商评估了该银行的工作流程,并使用 DocuWare Cloud 开发了一个更简单的流程。员工们被召集在一起进行培训,每个人都很快上手。如今,发票和其他应付账款文件通过电子印章通过数字工作流程和审批流程进行处理。DocuWare 与银行的总账软件 Phoenix 和应付账款软件 Banktel Systems 交互,以简化整个流程。
运营影响
  • The bank’s entire accounts payable process changed for the better. Their old process was labor and time-intensive requiring them to make copies and ship them from branch to branch.
  • Today’s process is very transparent and invoices are never “lost” in transit or left on someone’s desk.
  • With DocuWare in place, Southeast National bank is positioned to grow without needing to add more staff.
数量效益
  • Invoice approval time dropped from one week to a few hours.

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