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AuraQuantic > 实例探究 > Bantrab 通过 AuraQuantic 简化采购处理:案例研究
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Bantrab Streamlines Purchase Processing with AuraQuantic: A Case Study

技术
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
适用行业
  • 金融与保险
适用功能
  • 采购
用例
  • 流程追踪
  • 库存管理
挑战
Banco de los Trabajadores(也称为 Bantrab)是危地马拉一家领先的金融机构,其手动采购订单和需求管理系统面临着重大挑战。该过程涉及用户打印和填写每个采购请求的文档,然后通过内部信函发送给各个经理以供批准。该系统不仅导致纸张消耗和相关成本较高,而且导致流程缓慢且低效。该银行正在寻求一种解决方案来实现该流程的自动化,但面临着一些挑战。其中包括实施时间有限、平台需要遵守机构的法规和内部流程,以及此类平台并未在银行业广泛使用。
关于客户
Bantrab 成立于 1966 年,是危地马拉领先的金融机构,致力于通过储蓄、投资和金融服务促进该国工人的发展和福祉。多年来,Bantrab 已发展成为该国最可靠的金融实体之一。按金融资产规模计算,该银行目前是危地马拉第六大银行,并被公认为该地区盈利能力最强的实体之一。班特拉布还以其良好的公司治理实践而闻名,并被列为中美洲最佳工作场所之一。
解决方案
Bantrab 实施了 AuraQuantic 平台,利用业务流程管理 (BPM) 技术来优化其文档管理流程。这促进了以有组织的方式注册、搜索、访问和获取信息。该解决方案涉及一个数字存储库,用于存储不同部门生成的所有信息。这个集中的单元集成了所有的数据源,所有的流程活动都必须经过这个单元。这种方法提供了对文档的绝对控制,消除了重复,并确保了数据安全。尽管实施时间有限且此类平台在银行业缺乏广泛使用,但 AuraQuantic 平台仍经过调整以满足 Bantrab 的法规和内部流程。
运营影响
  • The implementation of the AuraQuantic platform has brought about significant operational improvements for Bantrab. The most notable benefit has been the reduction in time spent on purchasing processes, which are now 60% faster than the previous manual processes. The platform has also improved process traceability related to the purchasing flow, the classification and organization of items in the warehouse, and automatic notifications and alerts in real time. Furthermore, the platform has enabled Bantrab to identify bottlenecks in the organization and ordering processes, leading to greater efficiency and productivity.
数量效益
  • Reduced purchase processing times by 60%
  • 100% generation of reports with specific actions and times
  • 57% improvement in process traceability and customer service times

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