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ProcessMaker > 实例探究 > 布卢明顿公立学校 87 区
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Bloomington Public School District 87

技术
  • 应用基础设施与中间件 - API 集成与管理
适用行业
  • 教育
适用功能
  • 人力资源
用例
  • 监管合规监控
服务
  • 软件设计与工程服务
挑战
伊利诺伊州布卢明顿市布卢明顿公立学校 87 学区为 5,600 多名学生提供服务,当伊利诺伊州参议院第 7 号法案要求他们迅速适应州要求的教职员工评估的“范式转变”时,他们面临着挑战。现有的手动流程不足以满足要求。该学区需要一个解决方案,使他们能够以电子方式完成评估流程。手动流程不仅效率低下,而且还对数据安全构成风险。评估文件的备份和安全性投入了大量的时间和资源。该学区需要一个解决方案,以确保数据和文件在传输和存储时都是安全的。
关于客户
布卢明顿公立学校 87 区是一所 K-12 教育机构,为伊利诺伊州布卢明顿的 5,600 多名学生提供服务。该学区由 10 所学校组成,拥有近 700 名教职员工。当一项新的州法律要求他们调整员工评估流程时,该学区面临着挑战。他们现有的手动流程不足以满足新的要求。他们需要一种解决方案,使他们能够以电子方式完成评估流程,增加协作,加快流程并确保数据安全。
解决方案
布卢明顿开始与 ProcessMaker 合作,以满足以电子方式完成评估流程的需求。设计、构建、测试和启动员工评估流程耗时 3 个月。如今,该流程服务于近 700 名员工和教职员工,每月运行 400 多个单独的流程实例。员工评估流程在该地区取得了巨大成功,并将继续扩展以反映未来的立法要求。该团队还将 ProcessMaker 与 Skyward 集成。员工评估数据在 ProcessMaker 和 Skyward 之间传输,无需手动输入数据。
运营影响
  • The automation has led to more integrity and transparency in evaluations because of the increased collaboration and increased speed of the automated process.
  • The ability to run reports on evaluations has been a huge time savings for the district.
  • The automation of the staff evaluations has increased data security.
数量效益
  • Estimated Savings: 1,300 hours annually

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