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DocuWare > 实例探究 > Century Fence 利用 DocuWare 实现无纸化运营
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Century Fence's Journey to Paperless Operations with DocuWare

技术
  • 平台即服务 (PaaS) - 连接平台
适用行业
  • 建筑与基础设施
适用功能
  • 离散制造
用例
  • 数字孪生
  • 远程资产管理
服务
  • 云规划/设计/实施服务
挑战
Century Fence 是一家家族经营的定制围栏供应商和路面标记承包商,该公司希望减少对纸质文件的依赖,加快工作流程,并确保记录易于访问。该公司希望实施数字移动解决方案,为现场主管提供对项目文档的远程访问。该解决方案需要与其现有的 ERP 和会计程序集成,并管理报价、合同、保险、现场计划、电子邮件通信等文件。在项目的报价、准备、安装和结算阶段,该公司的项目文件夹保持打开和活动状态约三个月。对于 Century Fence 主管来说,在此期间,在现场并快速访问项目文件至关重要。
关于客户
Century Fence 是一家家族企业,成立于 1917 年,最初是一家废金属经纪公司。多年来,该公司已发展成为一家定制围栏供应商和路面标记承包商。该公司围栏业务的很大一部分专注于为市政、联邦和其他高安全客户提供高安全性围栏。该公司一直在发展,希望减少对纸质文件的依赖,加快工作流程,并确保记录易于访问。该公司需要一个能够灵活地与其 ERP 和会计程序集成的解决方案。
解决方案
Century Fence 选择 DocuWare 是因为其灵活性、移动应用功能以及与 ERP 系统集成的能力。该公司将 DocuWare 推广到所有三个地点。推广是分阶段进行的,首先从会计部门开始,在那里引入了电子发票审批。第二个月,该解决方案扩展到数字化所有投影文档,第三个月,现场主管可以使用平板电脑进行移动访问。借助 DocuWare,团队的每个成员都可以轻松添加和访问项目文档,无论他们是在办公室还是远程。DocuWare 的智能索引功能“学习”在文档中查找每个索引字段的位置,并且通过将 DocuWare 与现有 ERP 集成,每个项目文档上的作业编号都是用于提取其他索引术语的匹配代码。
运营影响
  • The implementation of DocuWare has resulted in improved remote working capabilities and profitability. The ability to digitally share information between departments has eliminated time spent searching for paper project folders. The hassle, cost, and time involved in physically sending documents back and forth between multiple office locations have been eliminated. Information is now consistently and accurately stored and is accessible faster when needed.
数量效益
  • A superintendent’s time spent on cost approvals has been reduced from 4 hours to 30 minutes per week.

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