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Nintex > 实例探究 > 新西兰社区学院利用 Nintex Promapp 简化流程
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Community Colleges NZ Streamlines Processes with Nintex Promapp

适用行业
  • 教育
适用功能
  • 质量保证
用例
  • 人员跟踪与监控
  • 时间敏感网络
服务
  • 系统集成
  • 培训
挑战
新西兰社区学院是新西兰的一家慈善培训机构,其纸质质量管理系统 (QMS) 面临着挑战。该系统非常耗时,并且经常导致不同站点之间的不一致。该组织还接受新西兰资格认证局 (NZQA) 的检查,该机构衡量其教育表现以及评估和提高自身的能力。在 2012 年的一次检查中,他们被评为“有信心”和 2 类提供商后,该组织意识到需要一种更好的方法来记录改进流程。
关于客户
新西兰社区学院是一家慈善培训机构,致力于为新西兰年轻人提供优质教育、技能和知识。作为教育提供者,他们接受新西兰资格认证局 (NZQA) 的检查,以衡量他们的教育表现以及评估和提高自我的能力。该组织正在寻求一种更有效、更一致的方式来管理其流程和系统,并提高其作为高等教育提供者的排名。
解决方案
新西兰社区学院采用基于云的业务流程管理 (BPM) 软件 Nintex Promapp 来取代纸质 QMS。该软件的风险附加组件非常适合该组织,因为它无需花费大量精力即可提示员工。改进的附加组件提供了一个捕获信息进行调查的平台。向 Nintex Promapp 的过渡非常简单,因为 QMS 使用相同的结构和语言。该软件使员工可以轻松访问最新的表格、政策和流程,并让每个人都能全面了解公司的发展方向。
运营影响
  • The implementation of Nintex Promapp has brought significant operational benefits to Community Colleges NZ. The organization has seen increased staff engagement due to the confidence and security of a consistent, well-defined process. There is now more consistency across the organization, with staff who were previously not adhering to correct procedures being brought up to speed. The software has also made it easier for different departments and locations to understand how their work impacts others. For instance, the education and youth support departments, which have some overlap, can now see how their interactions work together, leading to more efficient systems.
数量效益
  • Achieved the highest NZQA ranking as category 1 and ‘highly confident’
  • Eliminated the use of paper-based QMS
  • Reduced time spent reviewing and recording processes and systems

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