下载PDF
DocuWare > 实例探究 > Corestruc 利用 DocuWare 简化操作
DocuWare Logo

Corestruc Streamlines Operations with DocuWare

技术
  • 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
  • 功能应用 - 库存管理系统
适用行业
  • 建筑与基础设施
适用功能
  • 质量保证
用例
  • 库存管理
服务
  • 系统集成
挑战
Corestruc 是一家活跃于混凝土、房地产和农业行业的南非企业集团,由于其子公司的地理分布,该公司在纸质管理方面遇到了困难。分散的员工每月只前往波罗克瓦尼总部一次,导致平均需要四周时间才能处理收到的应付帐单。紧急文件有时会被扫描并通过电子邮件转发,但这通常会导致失控,因为不清楚发票副本是否已处理。此外,当总部将文件归档后,子公司需要依靠波罗克瓦尼的同事查看文件以回答询问。这需要反复检索、复印和发送文件。
关于客户
Corestruc 是一家企业集团的旗舰公司,该集团包括 11 家独立公司和 250 名员工。所有公司都活跃于南非和邻国的混凝土、房地产和农业行业。Corestruc 设计和制造用于公共基础设施和私人建筑行业的预制混凝土结构。数字文档管理系统有助于从位于约翰内斯堡东北部波罗克瓦尼的总部协调所有这些公司事务。
解决方案
Corestruc 实施了数字文档管理系统 (DMS) DocuWare,以加快其管理流程。部署从处理收到的应付发票开始。订单文档由其 ERP 软件 Sage Evolution 创建,并与所有相关索引数据一起直接传输到数字文件柜。然后,子公司扫描收到的供应商发票,并将其发送到波罗克瓦尼中央会计部门的数字邮箱中。文档通过电子印章链接到订单号,并启动付款授权工作流程。借助数字任务列表,文档分发给各个部门经理,无论他们身在何处。在最终付款之前,DMS 控制整个流程并将所有数据与 Sage 同步。通过这种方式,授权员工可以随时通过 ERP 系统检查发票状态,并在必要时进行跟进。质量保证甚至更进一步。由于广泛的法律文件要求,Corestruc 必须能够随时证明在哪些建筑物中安装了某个元素。为了更轻松地履行这些义务,移动安装团队的智能手机配备了 DocuWare 应用程序。文档可在现场直接扫描或签署,然后所有其他授权同事均可实时查看 - 无论他们身在何处。
运营影响
  • Corestruc is benefiting from digitization, especially on the cost side. Their DocuWare DMS not only significantly reduces processing times, but also improves the flow of information between administration and subsidiaries.
  • Thanks to access from anywhere, documents are available to all authorized employees without losing any time.
  • This also has positive effects on the sales side: If individual teams communicate with each other more quickly, for example, when RFPs are issued, an offer can be sent to a customer much quicker.
数量效益
  • Processing time for incoming A/P invoices reduced from four weeks to a fraction of the time
  • Significant reduction in administrative costs

相关案例.

联系我们

欢迎与我们交流!

* Required
* Required
* Required
* Invalid email address
提交此表单,即表示您同意 IoT ONE 可以与您联系并分享洞察和营销信息。
不,谢谢,我不想收到来自 IoT ONE 的任何营销电子邮件。
提交

Thank you for your message!
We will contact you soon.