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Intalio > 实例探究 > Safran:利用 Intalio 简化文档归档和管理
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Digital Transformation of Safran's Archiving System with Intalio

技术
  • 应用基础设施与中间件 - 事件驱动型应用
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 备份与恢复
适用行业
  • 设备与机械
  • 国家安全与国防
适用功能
  • 质量保证
用例
  • 库存管理
  • 监管合规监控
服务
  • 系统集成
  • 培训
挑战
在实现数字化之前,赛峰集团处理了大量的记录,并且很难根据其业务需求和法律监管标准来管理和控制其物理档案。 Safran 使用复杂的 Excel 工作表,其中包含一个包含 154 列、500 种文档类型和 14 个属性的全局表。他们还面临访问权限控制和规则修改问题。法律、规范、监管和内部要求的增加促使公司对其归档系统进行现代化改造并确保电子流的安全。公司频繁变化的背景更加需要统一整个集团的归档实践并提高效率。
关于客户
赛峰集团是一家国际高科技集团,是航空、航天、国防和安全领域领先的设备制造商。该集团由全球多家公司组成,拥有超过 95,000 名员工,2019 年销售额达 246 亿欧元。赛峰集团开发、生产和销售民用和军用飞机、直升机、弹道导弹、运载火箭和飞机的发动机和推进系统。卫星。他们提供用于空中、陆地和海上的全套光电、导航和光学系统。
解决方案
Intalio 为赛峰集团实施了归档解决方案,以优化其文档和记录的管理。该解决方案提供了一个简单且无缝的归档工具,支持公司和集团级别的规则。它使赛峰集团能够访问整个集团的一个治理参考,并在一个中心位置为不同公司和集团级别制定规则。该解决方案还提供了轻松、安全地访问规则、跟踪修改或变更以及遵守法律、规范和监管义务的功能。与第三方归档机构交换信息和文件的过程也实现了自动化。
运营影响
  • The implementation of Intalio's archiving solution has allowed Safran to modernize its archiving tool, reducing the burden on its operational staff while ensuring control of the risks linked to the management of archival documents. The new tool is more flexible and suitable, differentiating several levels of rules and simplifying access to the rules and control of rights. The solution has also simplified the monitoring of developments, enabling Safran to track changes and analyze its impacts. The documents archived in the system are compatible with the previously used excel files. Continuous improvement of the solution is always supported with harmonization of the archive documents management practices within the company. Safran can now access the requested documents for audits or litigation, and enhance its documentary heritage, while meeting legal, normative, and regulatory obligations related to document retention.
数量效益
  • More than 20,000 physical documents are currently managed by the solution
  • The solution is compatible with previously used excel files
  • The solution has reduced the burden on operational staff

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