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Digitization Pushes the Envelope

技术
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
适用行业
  • 建筑与基础设施
适用功能
  • 离散制造
  • 质量保证
用例
  • 施工管理
  • 过程控制与优化
服务
  • 软件设计与工程服务
挑战
总部位于纽约的土木工程公司 Sullivan Engineering 一直难以扩大规模并满足市场需求,原因是纸质流程容易出错,而且流程知识只能停留在人们的头脑中。该公司拥有 60 名全职员工,同时运行和执行多个建筑合同,而现有系统却越来越难以做到这一点。该公司花了三个月的时间寻找最佳平台来数字化其流程,最终选择了 FlowForma,因为它提供无代码解决方案。
关于客户
Sullivan Engineering 是一家总部位于纽约的土木工程公司,专门提供外部修复服务,包括外墙修复、屋顶和窗户更换。该公司需求量很大,有 60 名全职员工同时运行和执行多个建筑合同。由于容易出错的纸质流程和流程知识困在人们的头脑中,该公司难以扩大规模并满足市场需求。他们需要一种解决方案来帮助他们数字化流程并创建知识库。
解决方案
Sullivan Engineering 实施了 FlowForma 的无代码数字流程自动化解决方案。该公司的第一个“流程”是一份 Covid Checklist,这是一份确保员工在疫情期间安全工作的表格。接下来是现场报告,这是一份用于提供现场访问详细记录的流程。以前,这些报告是使用不同类型的文档创建的,最终以带有手写笔记的 PDF 格式呈现。该流程被数字化为模板形式,所有输入都集中在一个地方。现场报告还提供了每周调查报告的结构,用于更新和项目里程碑或更详细地报告专业领域,例如屋顶调查。
运营影响
  • Project review processes are completed in half the time – one day as opposed to two.
  • The company has succeeded in its plan to reduce paperwork in the business and is using digitization to do things differently.
  • FlowForma has enabled Sullivan Engineering to scale and meet increasing market demand.
数量效益
  • Huge time-saving leads to cost savings, and that allows the company to take on almost twice as many deliverables as they normally would.

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