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Centage > 实例探究 > 轻松灵活地转变预算流程,提供更深入的分析并节省大量时间
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Ease and Flexibility Transform Budgeting Process, Providing Deeper Analysis and Significant Time Savings

技术
  • 平台即服务 (PaaS) - 数据管理平台
适用行业
  • 教育
服务
  • 云规划/设计/实施服务
挑战
计算机技术行业协会 (CompTIA) 是一家非营利性行业协会,其预算和规划解决方案 Microsoft Forecaster 面临重大挑战。该软件有几个缺陷,对于 CompTIA 来说至关重要。国际用户经常无法访问芝加哥服务器上的软件,难以访问或记录他们的预算数字。该应用程序无法滚动以前的预算或利用实际数据。首席财务官 Brian Laffey 感叹道:“你总是必须从头开始制定预算。”创建独特的报告耗费了 Laffey 财务团队每个月的精力。必须每月确定每个经理想要查看的特定参数,以便创建报告视图。该过程包括将数据下载到 Excel、筛选和排序数据,然后单独创建每个报告。
关于客户
计算机技术行业协会 (CompTIA) 是一家非营利性行业协会,为信息技术行业颁发专业认证。它被认为是该行业的顶级行业协会之一。CompTIA 总部位于大芝加哥地区,在全球设有多个办事处,通过教育、认证、宣传和慈善活动为 IT 专业人士提供支持。
解决方案
经过广泛的搜索,CompTIA 选择了 Centage 易于使用、可扩展的基于云的预算和预测解决方案作为明显的赢家,该解决方案不仅满足了他们的要求和期望,而且超出了他们的要求和期望。该解决方案的无公式环境让 Laffey 确信他和他的团队制定的预算是可靠和准确的。它严格遵守会计科目表,通过捕捉潜在的编码错误缓解了对数据完整性的担忧,同时通过预算和实际值之间的一对一比较提高了制定的计划的价值。新的解决方案为用户提供了灵活性,可以在值字段中输入精确的数量、美元和百分比,而过去用户花费他们本来就很少的时间进行反复试验猜测,以获得他们想要预算的值。例如,如果经理想要预算某件商品的 500 个销售单位,他们必须输入总数字的百分比值,而不是精确的 500 个单位金额,这使得流程繁琐且容易出错。能够以本国货币和美元与其他 CompTIA 高管协作,简化了工作流程,并为 Laffey 提供了更轻松地消化总部和海外财务数据所需的平台。多币种报告提高了本地层面的责任感,因为用户对其提交的预算拥有了更多的所有权。Centage 的基于云的解决方案为他们提供了所需的全球访问权限,以及快速简便的实施和较短的培训时间。
运营影响
  • CompTIA’s new budgeting and planning solution began an exciting transition for the company that included deeper analysis, an engaging user interface and significant gains in time savings and maintenance.
  • Comparing current-year budget to actuals has increased the responsiveness of the management teams. Budgets and expenditures are modified based on trends they are seeing, something they weren’t able to do in the past.
  • Today the process of creating unique management reports each month involves the user selecting their report and running it themselves. Within 15 minutes, the finance team creates each custom report template versus the hour each month that it took per report in the past.
数量效益
  • Laffey estimates that CompTIA is saving over 400 staff hours each year in the annual budget development process alone.
  • Future budgets will be developed in local currencies and Laffey is confident the process will go smoothly and increase the accuracy of the results.
  • The finance team creates each custom report template within 15 minutes versus the hour each month that it took per report in the past.

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