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EdAutomate

技术
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云计算
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
适用行业
  • 教育
适用功能
  • 人力资源
  • 维护
  • 采购
用例
  • 库存管理
  • 供应链可见性(SCV)
服务
  • 云规划/设计/实施服务
  • 数据科学服务
挑战
美国的学区已经建立了成熟的流程,并已使用多年。虽然这些流程已经成熟,但 ERP 和其他商业工作流软件的成本不允许学区获得足够的投资回报。虽然需求很大,但成本却高得离谱。本应与学生一起工作的工作人员需要花费太多时间查找和填写纸质表格。纸质表格数据需要几天时间才能输入数据系统,或者表格数据从未输入,导致可用于管理学区的信息丢失。错误和文件丢失困扰着学区,导致所有工作人员额外浪费时间。
关于客户
EdAutomate 为美国学区提供流程自动化和学区智能。EdAutomate 致力于将日常工作中的行政琐事从中解放出来,以便教师和管理人员能够专注于“学生成绩”。该公司在教育软件行业拥有超过 25 年的经验,并认识到有机会与学区合作,通过将最佳开源软件组合成一个套件并以软件即服务 (Saas) 模式提供体验,实现这些工作流程的自动化。
解决方案
EdAutomate 为学区面临的挑战提供了多种解决方案。EdBuyIt 使采购流程自动化,提供采购的分析视图,减少输入请求、创建采购订单和采购申请的时间。EDHr 为学区提供员工缺勤、专业发展课程和会议请求等。维护和技术请求专注于为员工提供单一的轻松体验,教师需要的所有帮助都可以轻松地从单一请求区域请求。报告和分析允许教师在报告中查看他们的请求,校长查看他们学校的分析立方体,部门和行政部门可以深入到全区范围内,了解推动学校发展的核心数据。记录管理在许多过程中,EdAutomate 会在流程中创建官方文件。采购订单、申请、收据、发票。适当的记录管理对于这些文件的检索和保留要求至关重要。使用 EdAutomate,系统会自动为文档提供准确的元数据,确保正确归档和检索。 Amazon EC2 云托管:EdAutomate 在 Amazon 的 EC2 云上提供全套软件即服务 (Saas),为学区提供最安全、最可靠、最有保障的环境。
运营影响
  • More time on student achievement: Removing the administrivia from teachers and administrators allows for more time thinking about student performance.
  • Increase transparency: No one wants to call around to see where a form is located. ProcessMaker provides the tools for everyone to see where their request is in the workflow, reducing calls and anxiety of the staff.
  • Data driven decisions: All administrators now have access to the data they need to make decisions, allowing for faster and better decision making.
数量效益
  • 1,500 Users
  • 520 Cases per month
  • Return on investment results for school districts have ranged in the 6-18 month range

相关案例.

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