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OfficeRnD > 实例探究 > 高效计费和简化操作:HAYVN 案例研究
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Efficient Billing and Simplified Operations: A HAYVN Case Study

技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
适用行业
  • 金融与保险
用例
  • 时间敏感网络
服务
  • 系统集成
挑战
HAYVN 是一个联合办公空间,其使命是为女性的职业和个人旅程提供支持和激励,该空间一直在寻找可扩展的联合办公管理软件来支持她们的成长。他们需要一个能够提供必要功能并能够快速可靠地处理支持问题的供应商。该团队确信技术是运营联合办公空间不可替代的元素,他们启动这项业务的首要举措之一就是寻找一款软件来管理该空间。他们正在寻找一种解决方案,以确保高效和精确的计费流程,提供对业务动态和趋势的洞察,为会员提供安全和便捷的访问,并简化在线销售产品的流程。
关于客户
HAYVN 是一个联合办公空间,其独特的使命是为女性的职业和个人旅程提供支持和激励。它为女性提供了一个灵活的工作空间,供她们联系、学习和协作,同时也欢迎男性加入社区。 HAYVN 提供独特的主题和励志节目组合,吸引了不同的女性观众。该公司热衷于提供令人满意的会员体验,这从他们对周到服务、卓越设施和先进技术的承诺中可见一斑。他们开展业务的首要举措之一就是寻找一种软件来管理空间,这表明了他们对技术在运营联合办公空间中不可替代的作用的信念。
解决方案
OfficeRnD 联合办公平台在已建立的灵活工作空间中被同行推荐给 HAYVN,事实证明这是一个完美的解决方案。该系统帮助他们在四个主要领域取得了成果。首先,它自动化并简化了整个计费流程,生成发票,将其发送给客户并自动收款。与 Xero 的本机集成使团队能够进行准确的核算并确保一切都是最新的。其次,OfficeRnD 的报告功能帮助 HAYVN 更好地了解其业务动态,提供有关会员、新客户或取消会员资格以及收入趋势的见解。第三,OfficeRnD 和 Brivo(云访问控制系统)的本机集成使成员能够按照自己的时间进出空间,从而无需有人始终在社区经理办公桌前。最后,该平台允许 HAYVN 直接从其网站销售日票、会员资格和其他产品,从而减轻了手动管理购买流程的负担。
运营影响
  • The implementation of the OfficeRnD coworking platform has brought about significant operational improvements for HAYVN. The automation of the billing process has not only increased efficiency but also ensured precision, reducing the risk of errors. The integration with Xero has facilitated accurate accounting, keeping everything up to date. The reporting capability has provided valuable insights into the business dynamics and trends, aiding in decision-making and planning. The integration with Brivo has enhanced security while providing convenience for members, removing the need for constant supervision. The ability to sell products directly from their website has simplified operations and increased efficiency, especially during the COVID-19 pandemic when there was an increase in online inquiries.
数量效益
  • Automated and streamlined billing process, reducing manual work
  • 24/7 secure access to the space for members, increasing convenience
  • Ability to sell products directly from their website, increasing efficiency and sales

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