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4ALLPORTAL > 实例探究 > 通过中央数据库访问实现高效的全球协作:OMICRON 案例研究
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Efficient Worldwide Collaboration through Central Database Access: A Case Study on OMICRON

技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据库管理和存储
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云数据库
适用行业
  • 电网
  • 设备与机械
适用功能
  • 维护
  • 质量保证
用例
  • 实验自动化
  • 虚拟培训
服务
  • 系统集成
  • 培训
挑战
OMICRON 是一家专门开发电力创新技术的奥地利公司,在管理其数字资产方面面临着重大挑战。该公司拥有 100,000 份数字资产的庞大档案,包括图片、视频、图形、文档和音频文件。这些资产存储在文件夹结构复杂的文件服务器上,员工很难搜索和找到所需的资产。对于 50 名创意人员以及另外 100 名使用该数据库的本地和国际同事来说,该系统的效率尤其低下。数据库的配置使得搜索和查找资产变得极其困难且效率低下。此外,该系统需要投入大量精力来培训新员工。由于需要更高效的系统,营销团队开始购买数字资产管理 (DAM) 系统。
关于客户
OMICRON 是一家奥地利公司,致力于为所有电力供应领域开发创新技术。公司专注于中高压设备电气测试、保护测试、数字开关设备测试。它还拥有一个独立的网络安全部门。除此之外,OMICRON 还提供咨询、调试、测试、诊断和培训服务。其客户包括能源供应商、设备制造商、大型工业公司以及电气工程领域的服务提供商。该公司成立于 1984 年,目前业务遍及 160 个国家,在欧洲、北美、南美、亚洲、澳大利亚和中东的 25 个地点拥有约 920 名员工。
解决方案
在评估各种工具后,OMICRON 决定实施 4ALLPORTAL DAM 系统。该系统因其现代化的界面、广泛的产品范围和适应性而被选中。 DAM 系统旨在满足公司内部各个利益相关者的需求,包括内部沟通、用户体验、营销和销售。对于IT部门来说,充分制定DAM标准并确保更新可靠性至关重要。该系统允许将所有文件存储在一个中央位置,并且可以通过基于网络的工具进行访问。 DAM系统的实施花了六个月的时间,之后为员工提供了培训。该系统还包括自动关键字输入,这节省了大量时间。 DAM 系统还通过管理图像使用权的“红绿灯”系统促进协作。
运营影响
  • The implementation of the 4ALLPORTAL DAM system has significantly improved the efficiency of OMICRON's operations. The system has made it easier for employees to search and find the necessary digital assets, saving the company a lot of time. The automatic keywording feature has further streamlined the process. The system has also fostered collaboration among employees through the 'traffic light' system that governs the rights to use the images. This has made it easier for employees to work together, regardless of their location. The system has also reduced the need for training new employees, further contributing to the company's efficiency. Overall, the 4ALLPORTAL DAM system has proven its value at OMICRON, helping the company to better manage its digital assets and improve its operations.
数量效益
  • The DAM system manages 100,000 digital assets, making them easily accessible to employees worldwide.
  • The system has reduced the time spent on searching and finding files, significantly improving efficiency.
  • The system has eliminated the need for duplicate photos and various image formats, saving valuable storage space.

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