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Veeva Systems > 实例探究 > Excelya 实施 Veeva Vault eTMF 以增强检查准备能力
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Excelya's Implementation of Veeva Vault eTMF for Enhanced Inspection Readiness

技术
  • 分析与建模 - 实时分析
  • 无人机 - 无人机有效负载与配件
适用行业
  • 教育
  • 药品
适用功能
  • 维护
  • 质量保证
用例
  • 基础设施检查
  • 安全索赔评估
服务
  • 测试与认证
  • 培训
挑战
新兴生物技术公司在文件控制和检查准备方面面临着重大挑战。最关键的问题之一是构建和维护完整且准确的电子试验主文件 (eTMF)。如果没有这一点,公司可能会遇到市场审批的延迟。 FDA 提交的问题很常见,50% 最终出现关键数据一致性问题。药品和保健产品监管局 (MHRA) 和欧洲药品管理局 (EMA) 的常见质量调查结果包括数据不完整、不一致、不准确、重复、命名错误或归档错误。此外,向新的文档控制数字模型的转变对大多数公司来说都是一个陡峭的学习曲线。他们需要了解该技术的全部功能,然后要么雇用新员工来实施该技术,要么重新分配现有员工。
关于客户
Excelya 是一家泛欧洲合同研究组织 (CRO),为申办者提供个性化方法、高质量服务和强大的临床专业知识。该公司与客户合作,实现检查准备就绪,这是所有 CRO 的关键目标。 Excelya 的 eTMF 部门由 Petek Berker Birik 领导,与 Veeva 合作,确保申办者试验主文件 (TMF) 的实时检查准备就绪和进度完全透明。 Excelya 的客户包括在文档控制和检查准备方面面临重大挑战的新兴生物技术公司。
解决方案
Excelya 与 Veeva 合作,帮助客户部署 eTMF。这种合作关系使 Excelya 能够维护一个 eTMF 中心,该中心将专门的中央审查团队、训练有素的项目负责人、临床研究助理、Vault eTMF 专家和多个国家的“超级用户”连接起来。该中心的中心是 Vault eTMF,它在根据 eTMF KPI 设计的结构化监督计划下运行,并在 eTMF 部门经理的精心指导下运行。该模型在客户所需的技术和能够利用该技术实现检查准备的人员之间建立了和谐的关系。 Excelya 还通过提供经过验证的标准操作程序 (SOP) 和专业资源来补充赞助商团队,为没有适当人员或流程来监控和管理 eTMF 的赞助商客户弥补差距。
运营影响
  • The implementation of Veeva Vault eTMF has significantly optimized Excelya's efforts towards achieving inspection readiness. The solution not only enables real-time data visibility and full-time control, but it also provides the flexibility of software and a personalized approach that CROs need to support sponsors. The Excelya team handles all the tasks that full-time employees would complete, including configuration, validation, and implementation. For larger life science sponsors who want to implement Vault eTMF in-house, Excelya provides multiple models for eTMF services and can also create a tailor-made solution and human resource model for outsourcing sponsor-owned TMF management. The partnership with Veeva has also ensured that Excelya has a responsive software development team to support them, enhancing inspection readiness and improving efficiency.
数量效益
  • 50% reduction in critical data conformance issues with FDA submissions
  • Real-time access to TMF data, enabling rapid and real-time access to reports and KPIs
  • Reduction in costs due to accelerated activities and frequent quality checks to ensure the completeness of the eTMF

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