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Centage > 实例探究 > 更快的预算和更有价值的人员规划见解
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Faster Budgeting and More Valuable Insights for Personnel Planning

技术
  • 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
适用行业
  • 教育
  • 医疗保健和医院
适用功能
  • 人力资源
  • 商业运营
用例
  • 补货预测
服务
  • 系统集成
  • 数据科学服务
挑战
Urban Ventures 是一家非营利性社会服务组织,其预算和规划流程面临挑战。他们的服务项目繁多,包括从产前护理到成年生活的各种选择,这带来了许多挑战,尤其是当他们要为最大的开支(员工)进行预算和规划时。75 多名团队成员中有些是兼职,有些是季节性的,有些是全职的,从失业保险费率、税收(雇员和雇主)、工资、保险等所有事情都需要进行预算和规划。当时,Urban Ventures 使用 Excel 进行所有预算和规划,使用 Microsoft Dynamics GP 提供必要的数据导出/导入和报告功能。
关于客户
Urban Ventures 是一家非营利性社会服务组织,为明尼阿波利斯资源最匮乏的社区之一的青少年和家庭提供“从摇篮到职业”的支持。这个基于信仰的组织与 70 个当地合作伙伴一起努力解决学术、营养、体育活动、育儿资源等方面的机会差距——所有这些都有一个总体目标,即为社区中的每个青少年做好准备,让他们接受大学或高等教育。该组织拥有 50-100 名员工。
解决方案
Urban Ventures 研究了几种预算和规划工具,但很快将范围缩小到 Centage Planning Maestro,因为该解决方案具有人员规划和预测功能,并且能够轻松与 Dynamics GP 集成。由于工资单约占 Urban Venture 支出的 85%,因此在制定人员预算时,他们使用的数字是否准确至关重要。由于 Planning Maestro 与 Dynamics GP 以及许多其他 ERP 和会计系统无缝集成,因此财务信息交换始终是安全的,预测是准确的,并且可以更快地创建预算,而不会出现数据输入错误的风险。
运营影响
  • Budget revisions in Excel would take five or six hours – doing them in Planning Maestro, it’s 20 minutes – so it’s a pretty significant time savings.
  • With ease, Ms. Sherman can build out a team of people working on a project, and then look at various scenarios for what happens to the budget when certain changes are made – whether it is rates or hours worked over a period – and then carry those numbers into the future.
  • Ms. Sherman can make changes quickly and easily – whether it is an employee’s hours or a program allocation – and then see that change reflected throughout the budget and the forecasts.
数量效益
  • Budget revisions time reduced from 5-6 hours to 20 minutes.
  • Anticipated time savings in annual budgeting process, potentially reducing the time taken by half.

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