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Freedom of Information Act (FOIA)

技术
  • 分析与建模 - 大数据分析
  • 分析与建模 - 实时分析
适用功能
  • 商业运营
用例
  • 搜救
服务
  • 数据科学服务
挑战
自 1960 年代以来,《信息自由法》 (FOIA) 一直是美国人获取政府机构保存的数据和知识的途径。然而,该系统却成为其自身成功的牺牲品,每年有超过 550,000 份请求,占所有此类请求的 90% 的 15 个美国部门和机构不堪重负。这些部门在回复的及时性、沟通的有效性以及向公民传递信息的便利性方面都遇到了困难。一个部门在 2012 财年收到了超过 22,000 份 FOIA 请求,平均需要 33 天才能回复请求,其中 22 天用于查找所需数据。该部门正在寻求一种解决方案来增强其搜索能力并缩短响应时间。
关于客户
本案例研究中的客户是美国政府部门,该部门收到大量《信息自由法》(FOIA)请求。2012 财年,该部门收到超过 22,000 份《信息自由法》请求。为了满足需求,该部门全职或兼职聘用了近 375 名《信息自由法》专家。该部门在回复时效性方面遇到了困难,专家平均需要 33 天才能回复请求。该部门正在寻求一种解决方案来增强其搜索能力并缩短响应时间。
解决方案
2014 年 10 月,该部门求助于 Forcepoint 及其 SureView Analytics 解决方案来解决这些问题。SureView Analytics 是一个经过验证的大数据分析和信息共享企业平台。它的搜索功能使用户能够即时访问所有现有数据,从而提供 FOIA 请求的完整图景。凭借领先的联合搜索,它可以快速连接任意数量的远程数据源(例如内部或外部数据库、网站、电子邮件和文档),以在几秒钟内获取可操作的结果。该解决方案的总拥有成本非常低,部署迅速,并消除了大量数据重复。由于 SureView Analytics 具有可定制的 Web 界面,专门用于自动执行可重复的搜索程序,因此查询可以快速轻松地执行,几乎不需要用户交互,并且可以快速跨机构采用。
运营影响
  • The searches that took 22 days can now be completed within six seconds, reducing personnel hours by 90 percent.
  • The department will experience limited exposure to litigation and appeals on the part of citizens making the requests.
  • The solution has a very low Total Cost of Ownership, is quickly deployed, and eliminates massive data duplication.
数量效益
  • Reduced personnel hours by 90 percent.
  • Decreased estimated expenses from $60.5 million to just $5.5 million.
  • Anticipated department return on investment, as a result of deploying SureView Analytics, will total nearly $55 million annually.

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