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FlowForma > 实例探究 > 全球制药公司提高艺术品效率 60%
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Global Pharmaceutical Improve Artworks Efficiency by 60%

技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用行业
  • 药品
适用功能
  • 质量保证
用例
  • 过程控制与优化
  • 监管合规监控
服务
  • 系统集成
  • 培训
挑战
客户是一家全球制药公司,其图稿管理流程面临重大挑战。图稿错误被认为是制药行业产品召回的最大原因。图稿的更改必须在有限的时间内得到监管机构的批准,制造商面临着满足不同国家不同时间表的压力。在实施 FlowForma 流程自动化之前,图稿是通过大量电话和电子邮件批准的,通常涉及多个国家的多达 10 个人。该流程缺乏清晰度、时间表、警报和可追溯性,导致管理不善和集团监督不力。随着行业抽查和严格检查的增加,客户需要获得对流程的控制和可见性。
关于客户
客户是一家全球制药公司。该公司业务分布广泛且发展迅速,在多个国家开展业务。该公司已经实施了 Microsoft SharePoint® 来改进文档流程。该公司的 IT 经理负责寻找为企业提供更高质量的连接和应用程序的方法。该公司的艺术品管理流程复杂且受到严格监管,涉及多个国家/地区的多达 10 人。该公司面临着压力,需要在不同国家/地区满足监管机构艺术品审批的不同时间表。该公司需要一种能够提供流程控制和可见性的解决方案,尤其是在行业抽查和严格检查日益增多的情况下。
解决方案
引入 FlowForma Process Automation 是为了简化艺术品管理流程。由于公司不断发现可以利用的更多功能,因此部署时间比计划的要长。FlowForma Process Automation 用于提供两个工作流程。一个用于推动艺术品模型获得监管机构的预先批准,另一个用于实际生产成品艺术品并提出变更请求。这家位于欧洲的设计工作室负责制作艺术品并与世界各地共享文件以供批准。基于表单的解决方案经过一个迭代过程,其他地区的人们通过自动化工作流程输入他们的更改。艺术品协调员上传最终版本并将其提供给计划推出产品的每个市场。与其他标签解决方案不同,FlowForma Process Automation 一直持续到审计跟踪结束时产品被发布到制造现场。
运营影响
  • By taking emails out of the process, eliminating phone calls and automating workflow, the process of artwork management has seen a 50-60% efficiency improvement with FlowForma Process Automation.
  • It’s not unusual for over 100 workflows to be running concurrently, each typically involving around 10 people and handling hundreds of change requests.
  • Artwork is cleared and released much faster and for the first time the company has the visibility it needs to prioritize projects.
数量效益
  • 60% efficiency improvement
  • Over 100 workflows running concurrently
  • Artwork cleared and released much faster

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