下载PDF
Nintex > 实例探究 > 弗吉尼亚中部和沿海地区的商誉通过 Nintex Automation 提高效率
Nintex Logo

Goodwill of Central and Coastal Virginia Enhances Efficiency with Nintex Automation

技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据库管理和存储
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云数据库
适用行业
  • 教育
适用功能
  • 质量保证
用例
  • 租赁金融自动化
  • 人员跟踪与监控
服务
  • 培训
挑战
Goodwill of Central and Coastal Virginia (GCCVA) 是一家提供职业培训、就业安置服务和其他社区计划的非营利组织,其 IT 基础设施面临着挑战。该组织严重依赖 SharePoint 2010,使用许多 InfoPath 表单和 SharePoint Designer 工作流。然而,这些工具存在很大的局限性,特别是在与其他业务线系统交互时。 GCCVA 使用本机 SharePoint 规则、控件和 Web 部件在 SharePoint 之上构建了自定义应用程序。这些应用程序需要使用 CodePlex 列表适配器将数据从 SharePoint 提取到自定义 SQL 数据库中。这个过程很复杂,并且经常引起很多问题。此外,InfoPath 速度慢且难以使用,尤其是对于非开发人员而言。该组织正计划从 SharePoint 2010 迁移到 SharePoint 2019,这提供了改进其 IT 基础设施的机会。
关于客户
弗吉尼亚中部和沿海商誉 (GCCVA) 是一个非营利组织,自 1923 年以来一直提供职业培训、就业安置服务和其他基于社区的计划。该组织每年帮助成千上万的人找到工作,特别是那些面临进入劳动力市场的障碍,例如缺乏教育或技能、语言障碍、身体或智力残疾或重大的生活转变。 GCCVA 在弗吉尼亚州中部和沿海地区运营着五个社区就业中心,免费提供各种劳动力培训服务。
解决方案
当 InfoPath 和 SharePoint Designer 工作流迁移到 SharePoint 2019 时,GCCVA 选择 Nintex 来替换它们。Nintex 工作流和表单为 GCCVA 提供了提高关键流程效率和促进更复杂流程所需的功能。 GCCVA 的 IT 团队利用 Nintex Workflows 和 Nintex Forms 自动化了各种业务流程,包括创建事务解决方案以提供计费和指标的自动化报告。他们使用 Nintex 和 SQL Server Reporting Services 构建了一个自定义计费应用程序,该应用程序的前端采用现代且易于使用的设计,可连接到后端的 SQL 数据库以进行记录、数据验证和审计。这一新流程允许主管每天对报告采取行动,通过电子邮件进行每日验证,并自动标记任何重复或丢失数据的实例。
运营影响
  • The implementation of Nintex Workflows and Forms has significantly improved the efficiency of GCCVA's key processes. The organization now has access to a more robust solution that is easier to use, with support and a user community readily available. The ability to create more complex and efficient workflows has been a major benefit. The new billing application, in particular, has streamlined the process for everyone involved. Supervisors can now take action every day on the report, with daily validation carried out via email. Any instances of duplicated or missing data are automatically flagged, ensuring the accuracy of the data. When it’s time to run the report for billing, all the information is already in place, making the process much smoother and more efficient.
数量效益
  • 2x increase in productivity
  • Reduced the time taken for billing reporting process from 10 days to 3-5 days

相关案例.

联系我们

欢迎与我们交流!

* Required
* Required
* Required
* Invalid email address
提交此表单,即表示您同意 IoT ONE 可以与您联系并分享洞察和营销信息。
不,谢谢,我不想收到来自 IoT ONE 的任何营销电子邮件。
提交

Thank you for your message!
We will contact you soon.