Haviland Enterprises Streamlines AP Process with Datacor ePayments

技术

网络与连接 - NFC
传感器 - 化学传感器

适用行业

电子产品
包装

适用功能

物流运输

用例

最后一英里交付
时间敏感网络

挑战

Haviland Enterprises 是一家大型化学品分销公司，其供应商付款流程面临严重低效问题。该公司严重依赖手动、纸质流程进行付款，每周在三个州的多个地点进行多次。这导致美联社团队的工作量不断增加。此外，尽管许多供应商表示倾向于电子支付，但哈维兰缺乏安全存储敏感数据的资源。该公司需要一种能够自动化支付流程、减少工作量并安全处理敏感供应商数据的解决方案。

关于客户

Haviland Enterprises, Inc. 是一家化学品分销公司，致力于满足全球各地公司的需求，包括美国、加拿大、墨西哥和巴西的公司。该公司成立于 1934 年，最初是一家小型研究和测试实验室，现已发展成为美国最大的私营化学品分销公司之一。哈维兰由两个独立的部门组成：哈维兰产品公司，为工业市场提供定制配方、专业混合、包装和分销各种化学产品； Haviland Consumer Products 为超过 75 个不同的自有品牌客户配制、混合、包装和分销超过 85 种不同的游泳池产品，为一些最大的自有品牌产品大众营销商提供服务。

解决方案

Haviland Enterprises 在 Datacor ePayments 中找到了解决方案。该软件与 Corpay 建立了合作伙伴关系来处理付款，这为 AP 团队节省了大量时间，并减少了自动化的障碍。 Datacor ePayments 的实施只需要 Haviland 的会计和 IT 人员进行最少的设置和参与，因为大部分工作是由 Corpay 和 Datacor 处理的。该软件不仅实现了支付流程的自动化，还通过向供应商提供 ACH 支付来降低 Haviland 的支付安全风险，而无需 Haviland 安全地存储和更新其数据。此外，Datacor ePayments 还提供了赔偿政策，将确保供应商收到付款的责任转移给了 Datacor。

运营影响

The implementation of Datacor ePayments brought about significant operational improvements for Haviland Enterprises. The time taken to conduct a check run was reduced from over an hour to just five minutes, freeing up hundreds of hours for the AP team to focus on other tasks. This was not about reducing staff, but about making more time available through technology. In addition to time savings, the company also saw a reduction in the expense associated with mailing thousands of paper checks. The software also mitigated Haviland’s payment security risk, allowing the company to offer ACH payment to vendors without having to securely store and update their data. Furthermore, the indemnification policy provided by Datacor ePayments shifted the liability of ensuring payments reach vendors to Datacor, providing Haviland with added security.

数量效益