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Improved Business Agility for a Home Improvement and Construction Company

 Improved Business Agility for a Home Improvement and Construction Company - IoT ONE Case Study
挑战

多年来,该组织使用各种应用程序来积累和处理交易,导致流程脱节,并且由于在整合数据方面付出了很多努力,因此无法按要求频繁地生成财务报表。不同的系统导致效率低下。
因此,他们需要一种解决方案,该解决方案能够适应自定义工作订单输入、灵活的采购结构、保留处理、自动条款折扣、分散支付处理、佣金报告以及向员工分发信息的平台。

解决方案

采取了一种综合方法,包括考虑企业的长期愿景、审查技术基础设施、确定与 Microsoft Dynamics CRM的集成范围、把握未来手持设备自动化的机会、调查特定行业的附加组件以及设计定制Microsoft Dynamics NAV 中的解决方案。
首先是实施 Microsoft Dynamics NAV 2009 以进行财务和分销处理。为了适应 Holdbacks 和 Commission 报告,开发了自定义功能。供应商提供的成本节约优势可以通过使用 Dynamics NAV 中的条款折扣功能来实现。过去是手动文档的采购订单现在提供了更高的定价准确性和改进的发票匹配审计跟踪。为了支持基于分行的处理,修改了现金收据和银行存款区域,以确保即使银行存款流程可能不完整,客户账户也会立即更新。我们还为员工提供了改进的 KPI 报告和 SharePoint 环境。在下一阶段,我们处理了制造、电子银行对账、工作流程审批和车队管理的实施。

数量效益
  • The organization benefited from a centralized system and efficiencies. It saves time, provisions to cross-train staff and channel the senior resources to the other areas where they are needed. The purchase cycle improved and turnaround time reduced. Now instead of creating documents in Microsoft Excel and then entering it again in Account Payable, it has one entry point, prices are defaulted unlike earlier when the purchase order did not include prices and matching them to invoices was a tough job.

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