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Jiffy > 实例探究 > 顶级汽车制造商的智能发票处理
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Intelligent Invoice Processing for a Top Automaker

技术
  • 分析与建模 - 机器学习
  • 分析与建模 - 机器人过程自动化 (RPA)
适用行业
  • 教育
  • 金融与保险
适用功能
  • 维护
用例
  • 租赁金融自动化
  • 虚拟培训
服务
  • 系统集成
  • 培训
挑战
该客户是世界上最大的汽车制造商之一,由于处理多国推广的复杂性,他们在财务和会计流程的自动化方面遇到了困难。该客户每月要处理大量发票、不同的格式以及针对不同供应商类型的特定业务规则。该过程严重依赖手动执行,因此非常耗时且容易出错。随着数量的增加,财务和会计团队无法满足处理时间表。客户曾尝试实施机器人流程自动化(RPA),但结果并不如预期。大多数 RPA 解决方案基于规则的性质使其不适合处理发票模板的频繁更改。新供应商的添加、发票格式的变化以及供应商状态的变化使得最初的 RPA 方法不成功。客户正在寻找一种能够处理至少 70% 发票的自动化解决方案,但新格式的不断引入使这一任务成为一项具有挑战性的任务。
关于客户
该客户是全球最大的汽车制造商之一。他们希望实现财务和会计流程的自动化,特别是发票的处理。该客户需要处理大量发票,每月需要处理来自 5,000 个供应商的 150,000 张发票。该客户正在努力应对处理多国推广的复杂性,以及针对不同供应商类型的不同发票格式和业务规则。客户曾尝试实施机器人流程自动化 (RPA),但由于大多数 RPA 解决方案基于规则的性质以及发票模板的频繁更改,结果并未达到预期。
解决方案
利用 JIFFY.ai 基于人工智能的发票处理 HyperApp 来解决客户的挑战。该解决方案涉及使用 JIFFY.ai 基于人工智能的文档提取引擎来自动了解供应商及其发票格式,而无需手动训练每种格式。该解决方案还包括一个人机交互界面,可在处理发票时纠正错误,并使用机器学习 (ML) 模型自动改进整体直通处理。该解决方案可以轻松配置特定供应商和地区的验证规则。它还提供了对供应商、支付和现金流的深入洞察,从而提高了业务效率和体验。 JIFFY.ai 团队研究了客户的顶级供应商,这些供应商为处理中的大部分发票做出了贡献。基于规则的自动化和机器学习模型的组合被应用于使用 JIFFY.ai 处理所有发票类型。 JIFFY.ai 机器人接收 12 个月的历史发票,并将运营资源注册到 ERP 系统中的发票读取。该机器人会自动将发票 PDF 映射到 ERP 系统中的数据,自动创建用于创建 ML 模型的训练数据。
运营影响
  • The implementation of JIFFY.ai's AI-based Invoice Processing HyperApp resulted in improved efficiency levels and a significant reduction in errors. This allowed employees to shift from recurring manual tasks to focusing on more productive business initiatives. The solution also resulted in a better work-life balance for employees as shift-based work was reduced. The solution exceeded the customer's defined goals by delivering the highest accuracy rates and percentage of process automation and straight-through processing. The solution was able to handle the complexity of the customer's invoice processing needs, including the handling of varying invoice formats and business rules specific to different supplier types.
数量效益
  • Achieved 85% straight through processing over a 12-week period
  • Handled a volume of 150,000 invoices per month for 5,000 suppliers
  • Reduced invoice processing time from a day to 3 minutes

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