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DocuWare > 实例探究 > KLEiN Group 利用 DocuWare 简化管理流程
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KLEiN Group Streamlines Administrative Processes with DocuWare

技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
  • 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
适用功能
  • 人力资源
  • 采购
用例
  • 库存管理
  • 供应链可见性(SCV)
服务
  • 云规划/设计/实施服务
  • 系统集成
挑战
KLEiN Umformtechnik 是欧洲领先的钣金制造商,在管理其行政流程方面面临挑战。该公司专门生产具有复杂要求的产品,而国际竞争对手不具备制造这些产品的专业知识。除了批量生产的组件外,KLEiN 还为客户提供高度专业化的工具。他们约 75% 的业务来自汽车行业。Miele 和 Vaillant 等知名家电制造商也是其客户群的一部分。2018 年,该公司的管理团队决定对其所有行政流程进行现代化改造。引入 DMS 的一个重要目标是支持他们分布在相距 500 公里的两个地点的员工。该公司需要一种可以自动化流程、减少搜索时间并提高透明度的解决方案。
关于客户
KLEiN 集团是欧洲领先的钣金制造商,专门生产国际竞争对手不具备制造专业知识的复杂要求产品。除了批量生产的零部件外,KLEiN 还为客户提供高度专业的工具。其约 75% 的业务来自汽车行业。例如,全球最大的汽车座椅制造商之一 Adient 就使用 KLEiN 产品。Miele 和 Vaillant 等知名家电制造商也是其客户群的一部分。该公司在相距 500 公里的两个地点运营,并拥有内部 IT 团队。
解决方案
由于现有的 IT 基础设施和内部 IT 团队,KLEiN 决定使用 DocuWare 本地解决方案。他们购买了几台 Fujitsu fi-7160 扫描仪来扫描纸质文件。DMS 的实施始于 2020 年 1 月 1 日,由采购部门实施。所有采购流程都需要在两个地点顺利进行 - 从订购办公用品到机器零件。在采用 DMS 之前,这通常很麻烦且容易出错,因为必须在文件柜中搜索纸质文件,然后在办公地点之间共享或传输。如今,这一切都在 DMS 中以高度透明的方式处理。作为授权用户的员工可以立即获得所有数据,从而无缝完成任何任务。KLEiN 使用 SAP 作为其 ERP 系统,版本为 R3 EHP7。提供 SAP 和 DocuWare 之间的接口是“必备条件”。自动归档 SAP 系统生成的文档可提高其流程的效率和安全性。
运营影响
  • The fast search, increased efficiency and transparency of workflows are significant improvements brought about by the DMS.
  • The company now benefits more regularly from early payment discounts.
  • Thanks to the DMS, according to their employees, nothing can be overlooked or forgotten.

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