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SweetProcess > 实例探究 > Optiable 的转型:利用 SweetProcess 提高性能和生产力
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Optiable's Transformation: Enhancing Performance and Productivity with SweetProcess

适用行业
  • 设备与机械
用例
  • 时间敏感网络
服务
  • 系统集成
挑战
Optiable 是一家通过技术帮助律师事务所简化工作流程的公司,该公司面临着重大的运营挑战。首席执行官克雷格·拜尔 (Craig Bayer) 花费了大量时间对员工进行微观管理并手动记录流程,这不仅耗时而且效率低下。缺乏系统的运营方法导致团队对其效率缺乏信任。任务没有经过多重验证就无法完成,总担心漏掉什么。这种情况对业务产生了负面影响,因为我们花了很多时间来解决问题,而不是专注于增长和生产力。
关于客户
Optiable 是一家总部位于路易斯安那州的公司,专门帮助律师事务所利用技术简化其工作流程。该公司致力于使用与其所协助的业务相一致的特定工具,用更有组织性的结构取代旧的、生产力较低的结构。通过利用最新的生产力工具,Optiable 使从业者能够随时随地工作,专注于他们的专业知识并为客户取得胜利。该组织通常由三到五名全职员工组成的团队运营,具体取决于他们的工作负载需求。
解决方案
解决 Optiable 运营挑战的方案是 SweetProcess,这是 Craig Bayer 通过朋友发现的系统。 SweetProcess 提供了一系列吸引拜耳的功能,使他毫不犹豫地注册了。该系统使 Optiable 能够全面记录其业务流程,包括添加图像和视频以帮助理解。它还有助于组织工作流程并提高生产力,减少因混乱而造成的精神疲惫。 SweetProcess 还通过提供充足的工作信息来提高员工效率,减少对拜耳指导的依赖。最后,系统自动执行重复任务,确保日常操作中不会遗漏任何小而重要的任务。
运营影响
  • The implementation of SweetProcess has had a transformative impact on Optiable's operations. The comprehensive documentation of business processes has improved communication and understanding within the team, reducing the need for constant guidance from the CEO. The organization of workflow has reduced mental exhaustion and increased productivity, despite an increase in workload. Employee efficiency has been enhanced, with tasks being executed swiftly and independently. The automation of recurring tasks has ensured that no small but important tasks are missed, improving the overall business process. With these operational improvements, Optiable is now focusing on scaling up and increasing their clientele.
数量效益
  • Significant reduction in time spent on micromanagement and manual documentation of processes
  • Increased productivity due to organized workflow
  • Enhanced employee efficiency through comprehensive process documentation

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