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Nintex > 实例探究 > 利用物联网改进合同生命周期管理:斯洛伐克 IMPULS-LEASING 案例研究
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Revamping Contract Lifecycle Management with IoT: A Case Study of IMPULS-LEASING Slovakia

技术
  • 分析与建模 - 过程分析
  • 功能应用 - 产品生命周期管理系统 (PLM)
适用行业
  • 汽车
  • 设备与机械
适用功能
  • 采购
  • 质量保证
用例
  • 租赁金融自动化
  • 智能合约
挑战
IMPULS-LEASING Slovakia 是一家车辆和设备租赁公司,正在努力解决过时且缓慢的合同生命周期流程。该公司必须在任何给定时间为当前客户管理大约 10,000 份有效合同,并且通常每年创建或修改 2,000 多份合同。该公司之前的文档和流程管理解决方案已有多年历史,难以维护,并且不再受到供应商的支持。该遗留软件缺乏 IMPULS-LEASING Slovakia 实现未来业务改进所需的功能和灵活性。该公司还受到严格的国家、欧盟和金融行业立法的监管,因此企业必须证明其流程清晰、记录齐全且一致。在审计过程中,它必须提供证据证明已对客户进行了所有财务检查,并且所有新合同均已得到正确批准。
关于客户
IMPULS-LEASING Slovakia sro 是一家车辆和设备租赁公司,为包括个人公民、大型土地所有者和跨国公司在内的多元化客户群提供服务。该公司提供单辆汽车、农用车辆车队、建筑机械或专业医疗设备的租赁选择。所有这些服务都需要合同,并且该公司在任何特定时间为当前客户管理着大约 10,000 个有效合同。该公司受到严格的国家、欧盟和金融行业立法的监管,因此企业必须证明其流程清晰、记录齐全且一致。
解决方案
IMPULS-LEASING 斯洛伐克采用 Nintex K2 Five 来管理其整个合同生命周期,包括完成对客户的财务检查和激活新批准的合同。几乎所有业务部门的 70 多名员工每次想要修改、批准或检查合同中的细节时都会使用这些自动化流程。借助 K2 Five,员工可以更高效地工作,因为他们可以查看需要完成哪些任务,并可以使用数字表格快速查找信息。管理人员可以一目了然地查看所有合同审批状态,加快审批流程,为客户提供高效、专业的服务。 K2 Five 还帮助 IMPULS-LEASING Slovakia 遵守国家和国际金融行业和商业法规。员工可以使用工作流程对企业内存在的所有 150 万份合同和相关文档进行定制搜索,帮助公司遵守通用数据保护条例 (GDPR)。
运营影响
  • The adoption of K2 Five has significantly improved the efficiency of IMPULS-LEASING Slovakia's contract management process. Employees can now work more efficiently, and managers can accelerate the approval process, delivering a more professional service for customers. The solution also ensures regulatory compliance, with the ability to carry out customized searches across all contracts and related documents, aiding in compliance with GDPR. The company can now provide evidence of which financial checks were undertaken, who amended the contract, and who approved the amendment during audits. IMPULS-LEASING Slovakia believes that its use of K2 Five gives it an advantage over its competitors. It now has a versatile process automation platform, integrated with other core business systems, which it can use to streamline many more business processes in the future.
数量效益
  • 1.5M Contracts and documents managed with K2 Five
  • 2,000 Contract approvals accelerated each year
  • 70 Employees in Slovakia using workflows regularly

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