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Bright > 实例探究 > 通过资产银行重振 Benenden Health 的资产管理
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Revitalizing Benenden Health's Asset Management with Asset Bank

技术
  • 功能应用 - 企业资产管理系统 (EAM)
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云存储服务
适用行业
  • 金融与保险
  • 医疗保健和医院
用例
  • 资产健康管理 (AHM)
  • 资产生命周期管理
服务
  • 系统集成
  • 培训
挑战
Benenden Health 是一家非营利性私人医疗保健提供商,投资于 Asset Bank 来管理其 11,000 项资产。然而,随着时间的推移,随着公司的扩张和团队成员的变化,该系统变得更像是一个档案而不是一个功能工具。缺乏对文件夹的定义访问导致系统混乱且混乱,导致员工求助于网络驱动器进行存储和检索。品牌团队认识到资产银行作为一种有价值的工具的潜力,如果进行急需的改革以使其更易于管理和用户友好的话。面临的挑战是确保 Benenden Health 获得 Asset Bank 的投资回报并最大限度地发挥其潜力。
关于客户
Benenden Health 是一家位于英国约克的非营利性私人医疗保健提供商。该组织成立于 1905 年,最初成立的目的是帮助邮政工作人员资助结核病的治疗。尽管多年来不断增长和扩张,Benenden Health 仍然忠于其根源,以可承受的费用向所有会员提供私人医疗保健服务。该组织拥有大量资产,仅资产银行就有 11,000 项资产,并且该平台在企业内的多个团队中使用。
解决方案
解决方案是资产银行健康检查,这是一个分为多个较小会话的八小时流程。客户成功经理与团队合作深入研究他们的资产银行,重点关注文件夹结构、用户体验和审批工作流程等领域。健康检查产生了改进路线图和后续步骤的建议。品牌团队选择关注组织群组、文件夹结构、群组/个人的不同访问级别以及自动标记。他们还旨在清理系统并确保旧资产被移入档案。客户成功经理设置了定制的团队文件夹,使团队成员能够在登录后自动访问自己部门的文件夹。健康检查还引入了批量上传和自动标记功能,显着减少了上传资产所花费的时间。健康检查后,团队开展了有吸引力的培训课程,以确保公司其他部门有效利用资产银行。
运营影响
  • The Asset Bank Health Check led to a revitalized system that is now more manageable and user-friendly. The brand team has created an up-to-date brand hub for each of their teams, which they can control. The introduction of bulk uploading and auto-tagging has made the process of uploading assets more efficient. The training sessions conducted post Health Check have ensured that the rest of the company is effectively using Asset Bank. The brand team is very satisfied with the results of the Health Check and has plans to further utilize Asset Bank in the future. They have also shared tips for using Asset Bank effectively, including setting the folder structure from the start and regularly auditing the Asset Bank.
数量效益
  • Reduced time spent on uploading assets through bulk uploading and auto-tagging
  • Maximized use of paid storage by eliminating unnecessary storage
  • Streamlined access to assets by creating bespoke team folders

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