下载PDF
ScreenSteps > 实例探究 > 彻底改变联络中心培训:远程学习案例研究
ScreenSteps Logo

Revolutionizing Contact Center Training: A Case Study on Remote Learning

技术
  • 平台即服务 (PaaS) - 设备管理平台
  • 传感器 - 全球定位系统
适用行业
  • 教育
  • 医疗保健和医院
适用功能
  • 维护
  • 质量保证
用例
  • 时间敏感网络
  • 虚拟培训
服务
  • 培训
挑战
财富 500 强医疗设备联络中心的培训策略面临着重大挑战。该中心帮助遇到医疗设备困难的患者和护士,要求其代表对复杂的流程和信息有全面的了解。现有的培训计划不仅费用昂贵,而且耗时,需要新员工前往一个地点进行六周的强化培训。记住复杂程序的压力常常导致新员工因害怕犯错误而身体不适。即使在培训结束后,代表们也需要 12 至 18 个月才能熟练掌握,其中大多数人仍然依赖主管的电话支持。
关于客户
本案例研究中的客户是一家财富 500 强医疗设备联络中心。该中心为在使用医疗设备时遇到困难或对设备有一般疑问的患者和护士提供帮助。该中心的代表负责对警报和警报进行故障排除,这是一项复杂的任务,需要高度关注细节并了解复杂的流程。该中心此前采用了一种昂贵且耗时的培训策略,其中包括将新员工空运到一个地点进行六周的强化培训。
解决方案
该联络中心决定与 ScreenSteps 合作,彻底改革其培训策略。他们创建了一个称为“大脑”的知识库,其中包含数百个故障排除指南和呼叫流程。这些指南经过简化和优化,可在通话期间快速访问。培训计划重组为虚拟培训,重点是如何使用“大脑”寻找答案。该中心还实施了“不提供建议”政策,鼓励代表如有任何疑问,请咨询“The Brain”。这种新方法消除了代表们记住复杂程序的需要,因为指南会引导他们完成每次通话的必要步骤。
运营影响
  • The implementation of 'The Brain' and the shift to remote training has revolutionized the contact center's operations. The new training strategy has not only significantly reduced costs but also improved the efficiency of the training process. Representatives no longer need to memorize complex procedures, reducing stress and improving their overall well-being. The 'no advice' policy has fostered a culture of self-reliance and consistency in call handling. The use of standardized guides has eliminated variability in troubleshooting, resulting in better risk compliance and performance. Furthermore, the center has seen an improvement in the quality of calls handled by representatives, leading to enhanced customer service.
数量效益
  • An 85% reduction in the contact center’s training budget
  • 75% faster training time, with representatives achieving proficiency right after their six-week training
  • Elimination of variability in call handling, leading to better risk compliance and performance

相关案例.

联系我们

欢迎与我们交流!

* Required
* Required
* Required
* Invalid email address
提交此表单,即表示您同意 IoT ONE 可以与您联系并分享洞察和营销信息。
不,谢谢,我不想收到来自 IoT ONE 的任何营销电子邮件。
提交

Thank you for your message!
We will contact you soon.