Stanglmeier Streamlines Administration with DocuWare Cloud

技术

功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)

适用功能

人力资源

服务

云规划/设计/实施服务

挑战

Stanglmeier 是一家总部位于德国的旅游公司，其管理部门正忙于处理大量文书工作。每天收到多达 200 张应付帐单，发票核实所需的时间和精力非常巨大。供应商通过电子邮件发送的发票必须先打印出来，然后（像邮寄的发票一样）由各个地点的员工检查，然后才能发送到 Mainburg 总部，然后由管理层批准，然后由会计部门发布、付款和归档。当其众多地点之一需要特定发票时，搜索过程同样耗时。

关于客户

Stanglmeier 是一家总部位于德国的旅游公司，在美因堡、因戈尔施塔特和普法芬霍芬设有分支机构。该公司的员工负责规划和组织各种旅行，客户对他们个性化和亲切的服务表示赞赏。为了确保所有旅行的最高安全水平，该公司为其整个巴士车队投资了最先进的技术设备。Stanglmeier 的座右铭是始终“把握时代脉搏”，这不仅适用于其服务和产品。在管理方面，这家历史悠久的公司越来越依赖数字化。

解决方案

Stanglmeier 实施了基于云的文档管理系统 DocuWare Cloud，以简化其管理流程。第一步是设置一个工作流程来检查收到的发票。发票要么被扫描，要么从电子邮件收件箱中自动检索，编制索引并存储在 DocuWare 中。工作流程立即启动。编制索引决定了发票将被发送到哪个部门进行审核，发票将出现在负责员工的任务列表中。一旦获得批准，发票就会被发送到会计部门。发票过账、支付和归档后，工作流程就结束了。如今，除了会计部门，集团内的所有部门都使用 DocuWare。人力资源部正在为大约 300 名员工引入数字人事档案。

运营影响

Streamlining of a wide range of work processes.
Greater transparency in the administration.
Faster and more secure handling of administrative tasks.

数量效益

Reduction in the time and effort required for invoice verification.
Cost and space savings due to digitization.
Ability to take advantage of cash discounts more easily.

Stanglmeier Streamlines Administration with DocuWare Cloud

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