Textile Company Bombardó Optimizes Work Processes with DocuWare Cloud

技术

基础设施即服务 (IaaS) - 云计算

适用功能

商业运营

服务

云规划/设计/实施服务

挑战

Josep Bombardó 的纺织公司位于西班牙萨瓦德尔，该公司使用电子文档归档已有一段时间。然而，他们在使用 Windows 文件夹时遇到了问题，尤其是在协作处理文档或分配编辑权限时。更严格的数据保护法规促使管理层寻求更专业的解决方案。人事文件仍为纸质形式，缺乏安全性是管理层的一大担忧。他们需要一种解决方案，不仅可以以数字方式存储文档，还可以优化以前手动且耗时的工作流程。

关于客户

Josep Bombardó 是家族经营同名纺织公司的第三代人。该公司成立于 1943 年，位于西班牙加泰罗尼亚地区的萨瓦德尔，经过数十年的发展，如今已成为一家备受追捧的优质面料销售专家和经销商，其产品销往世界各地的设计师、裁缝和工作室。该公司拥有 20 名员工，并且已经使用电子文档归档一段时间了。然而，他们正在寻找一种更专业的解决方案来解决他们在文档管理和协作方面面临的挑战。

解决方案

该公司通过邮件和 IT 支持提供商的独立推荐了解了 DocuWare。在与当地授权 DocuWare 合作伙伴 (ADP) 会面后，他们决定选择 DocuWare Cloud，因为它功能齐全，启动迅速，无需冗长的准备或培训。他们从分阶段实施开始，最初设置了一个数字采购文件柜。此后不久，添加了用于授权传入发票的自动化工作流程。如今，其他会计文件、工资单和所有与客户相关的文件也存储在 DocuWare 中。该系统与 ERP 系统 Sage Logic Control 相连，确保无缝文档管理并遵守所有数据保护法规。

运营影响

Security and time savings are the most important benefits of using DocuWare for this family business.
They can always comply with legal regulations or quickly search for documents – even from a home office or when working on the road.
The solution also helps everyone stay organized. Thanks to digital workflows, employees stay on task. The solution simply guides them through critical processes for a huge boost in efficiency.

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