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DocuWare > 实例探究 > 最大的失败者度假村电子工作流程成功案例
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The Biggest Loser Resorts Electronic Workflow Success Story

技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用行业
  • 医疗保健和医院
适用功能
  • 人力资源
服务
  • 系统集成
挑战
Biggest Loser Resorts 是一家知名的健身和健康度假村,它希望简化其位于犹他州、加利福尼亚州和纽约州的三个地点的会计流程。该度假村希望缩短文档处理时间,简化内部和远程员工的发票审批流程,并加强文档保留合规性。度假村还希望采用环保的商业惯例。挑战在于找到一种既能满足这些需求又能提供安全归档的解决方案。
关于客户
Biggest Loser Resorts 是屡获殊荣的健身和健康目的地,提供以结果为导向、卡路里控制的计划,旨在让健康变得简单且可行。他们的使命是通过健身、营养、教育、放松和友谊为客人提供难忘的、改变生活的体验。度假村在犹他州艾文斯、加利福尼亚州马里布和纽约州尼亚加拉/布法罗运营。他们是 NBCUniversal Television Consumer Products 和 Reveille, LLC 的独家度假村特许经营商。
解决方案
为了帮助 The Biggest Loser Resort 转向数字化工作流程,一家授权 DocuWare 合作伙伴安装了三台富士通 6120 扫描仪,并向八个部门的 165 名员工推广 DocuWare。应付账款流程是第一个从电子工作流程中受益的流程。采购由每个部门进行;当发票到达时,它们会被扫描并发送给部门主管进行审批。使用电子印章,可以批准或拒绝发票,并且可以添加注释,而无需永久更改原始文件。人力资源部门正在使用 DocuWare 存储需要长期保留的敏感文件。这消除了文件箱和文件柜,加强了文件保留合规性并降低了潜在的法律责任。此外,由于 DocuWare,部门之间的信息共享变得更快、更容易。
运营影响
  • The Biggest Loser Resorts discovered that DocuWare simplified their document retrieval and made processing forms easy, while offering management a transparent system with checks and balances.
  • DocuWare's security and access features make compliance with IRS regulations and GAAP (generally accepted accounting practices) much simpler.
  • External audits are easier to manage now that auditors are given electronic access to information.

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