一家航空航天和全球安全公司的 O&M 部门使用电子表格手动跟踪分配给学生和员工的 3,000 多项资产。为如此大量的设备维护审计跟踪变得越来越耗时和具有挑战性。繁琐的工作包括准确地知道手头有什么设备、发放了什么、它的位置以及每件物品的保管人的姓名。这项任务的每个方面都由每个项目的所有者进行。这项任务的每个方面都是由拥有电子表格的个人完成的。手动记录增加负担的每项资产的整个生命周期。这包括跟踪维护要求和记录、事故和损坏、维修、校准、折旧和报废数据。