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DocuWare > 实例探究 > Adam Transporte 利用 DocuWare Cloud 简化运营
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Adam Transporte Streamlines Operations with DocuWare Cloud

技术
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云计算
适用行业
  • 运输
适用功能
  • 物流运输
服务
  • 云规划/设计/实施服务
挑战
Adam Transporte 是一家总部位于德国的家族企业,专门运输各种车辆。该公司正在寻找一款可以无缝连接到其专用电子邮件系统 David 的 ECM 软件。他们的大多数供应商都以数字形式开具发票,只有少数应付帐款发票通过邮寄方式到达。因此,在数字工作流程中直接和自动处理文档是重中之重。当他们进行面对面比较时,DocuWare 的解决方案脱颖而出,部分原因是其 Connect-to-Mail 功能和智能索引服务。
关于客户
Adam Transporte 是一家位于德国南部的家族企业。该公司专门运输各种车辆,包括公共汽车、房车和专用多功能车。该公司已通过 ISO 9001 认证,表明其致力于质量管理。该公司非常注重数字化转型,尤其注重高效和自动化的文档管理。该公司使用专门的电子邮件系统 David,其大多数供应商都以数字形式开具发票。
解决方案
Adam Transporte 实施了 DocuWare Cloud 作为其 ECM 软件。之所以选择该解决方案,是因为它能够无缝连接到其专用电子邮件系统 David,并且具有 Connect-to-Mail 功能和智能索引服务。该公司使用文档扫描仪和 Ricoh 多功能设备来获取纸质发票和相关货运文件。这些文件通过条形码识别进行数字化,并自动存储在中央文档池中。外发发票的数字归档也已成功测试。会计人员可以立即使用这些发票进行进一步的处理步骤,例如验证收到的付款。
运营影响
  • Invoice processing times have been significantly cut, now that incoming invoices are automatically captured and indexed by the DMS and then placed in the digital tray of the responsible employee.
  • Thanks to electronic workflows, invoices are checked and authorized for payment. Employees can take advantage of this approach at both the company headquarters or when working from home.
  • The company was able to avoid filling up about twelve paper binders every year with printed and outgoing invoice documents, while meeting all legal retention requirements.
数量效益
  • Almost 3,000 documents were archived in the central document pool during the first six months of operation.

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