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DocuWare > 实例探究 > EBB 卡车中心利用 DocuWare 简化会计流程
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EBB Truck Center Streamlines Accounting with DocuWare

技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用行业
  • 运输
用例
  • 库存管理
  • 供应链可见性(SCV)
服务
  • 系统集成
  • 培训
挑战
EBB Truck Center 是一家商用车领域的专家,其会计流程面临挑战。该公司的架构分散,拥有多家分支机构,这意味着收据经常在运输途中耗费数天时间,有时甚至会丢失。这导致收到的发票处理延迟且效率低下。该公司还希望将整个销售流程数字化,因为销售流程通常伴随着 100 多页的文件和记录。这些文件和记录以前收集在 30 个活页夹中,使流程繁琐且耗时。
关于客户
EBB Truck Center 是商用车领域的专家,成立于 2004 年。该公司的业务领域涵盖商用车销售、服务、维修和专业车辆制造。EBB Truck Center 在三个地点开展业务,并拥有众多服务合作伙伴。该公司使用自己的编程和 ADDISON 软件进行财务和会计,以满足其运营的特定要求。他们自 2017 年以来一直在使用 DocuWare,选择它是因为它的适应性、可扩展性和 DMS 提供商的专业知识。
解决方案
EBB Truck Center 实施了 DocuWare 来数字化其传入发票。该公司将 DocuWare 集成到其现有的 ADDISON 和 FILAKS.PLUS 软件中,这些软件专为汽车和商用车行业设计。该公司开发了工作流程,为各种情况映射传入发票的处理路径。这些工作流程非常复杂,最多有 50 个查询和分支。例如,有些工作流程将传入发票设置为回收状态,并自动使用 ERP 系统检查是否存在合适的采购订单。该公司还计划数字化整个销售流程,从一开始就将其作为销售流程的一部分进行数字化设置。
运营影响
  • Processing times for invoices have been reduced to one third, making processes more secure.
  • The company has been able to save a lot of money through early payment discounts.
  • The company is now able to set up the sales process digitally from the outset, reducing the need for physical storage and making the process more efficient.
数量效益
  • Processing times for invoices reduced by 66%
  • Significant cost savings through early payment discounts

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