Hamra Enterprises Leverages Nintex for FLSA Compliance and Digital Transformation

技术

网络安全和隐私 - 安全合规
平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台

适用行业

教育
电信

适用功能

采购
质量保证

用例

租赁金融自动化
监管合规监控

服务

系统集成
培训

挑战

Hamra Enterprises 是一家快速发展的公司，在五个州拥有超过 163 家特许经营餐厅，员工超过 5,000 人，面临着重大挑战。该公司需要一个简单、可扩展的解决方案来遵守新的加班规定。他们现有的手动时间表收集和输入流程无法跟上新规则的要求。旧流程涉及员工填写硬拷贝时间表，然后将其发送给人力资源部门以手动输入导入文件。这一劳动密集型过程使本已繁忙的工作周又增加了五个小时。此外，该公司正在部署新的薪资系统，但时间和出勤模块将额外花费 30,000 美元，并且需要几个月的时间才能实施。

关于客户

Hamra Enterprises 是一家大型公司，在美国五个州拥有超过 163 家特许经营餐厅。公司发展迅速，员工人数超过 5,000 人。尽管其规模和增长，该公司的核心人力资源业务流程仍然主要是手动的，特别是在时间表收集和输入领域。当新的加班规定生效时，该公司正在部署新的薪资系统，因此需要一个简单、可扩展且快速的解决方案来确保合规性。

解决方案

Hamra Enterprises 采用 Nintex Workflow 和 Nintex Forms 来实现关键员工考勤流程的数字化自动化。该解决方案在不到一周的时间内实施，简化了公平劳工标准法 (FLSA) 变更的合规性，并对人力资源部门进行了数字化转型。 SharePoint 管理员 Cory Ostroski 选择 Nintex 解决方案是因为其用户友好性，允许非技术用户通过最少的培训来构建和部署表单和工作流。 Ostroski 能够使用现有的 SharePoint 2013 平台在一周内构建并自动化整个员工加班流程，无需编码。该解决方案减少了数据输入错误，并确保准确有效地捕获加班时间。员工现在将他们的工作时间输入到 Nintex 表单中，该表单会启动 Nintex 工作流程，自动将时间表发送给适当的经理进行批准。一旦获得批准，工作流程会自动将工作时间输入到 Excel 工作表中，然后将其直接导入到公司的薪资系统中。

运营影响

The implementation of Nintex Workflow and Nintex Forms has not only eased compliance with FLSA regulations but also digitally transformed Hamra Enterprises' HR department. The solution has reduced data input errors and ensured accurate and efficient capture of overtime hours. The automated process has also made work life easier for employees, who can now enter their hours into a Nintex Form that automatically routes the timesheet for approval and entry into the payroll system. Beyond HR, Hamra Enterprises has used the Nintex Platform to create more than 100 active workflows, empowering 'citizen developers' to build and manage their own automated business processes. The company views the Nintex solution as critical for their expansion, with plans to grow to as many as 20,000 employees by 2025.

数量效益