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N-iX > 实例探究 > 通过内容服务器的交互式通信创建灵活且受控的模板文档
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Implementing Interactive Correspondence for Efficient Document Management in OpenText Content Server

技术
  • 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云计算
适用行业
  • 建筑物
  • 建筑与基础设施
适用功能
  • 采购
用例
  • 租赁金融自动化
  • 智能合约
挑战
我们的客户需要一个更灵活的系统来在 Content Server 环境中创建和管理模板文档。他们还需要确保典型文档始终具有相同的结构和一些基本元素,并且只有文档的指定部分可由工作人员编辑。
关于客户
我们的客户已经将其客户信息存储在 Content Server 中,因此他们需要开发使用此信息创建法律合同的功能。要求包括具有可从标准内容服务器接口获得的预定义合同列表、创建法律文档时的灵活性和控制力、法律合同应具有预定义的静态部分并提供更改合同的客户特定部分的可能性、能力快速创建文档并代表他们与每个特定承包商的特定关系,并保持模板列表简短,因此扩展每个承包商的合同模板列表不是一个选择。
解决方案
N-iX 技术顾问分析了客户的业务需求,并建议实施内容服务器的通信中心企业交互式通信。该解决方案在创建法律文档时提供了灵活性和控制力。
运营影响
  • The solution provided by N-iX allowed the customer to have both flexibility and control when creating legal documents. It enabled the client to set up an established process of how contracts are modified by one user and how they are approved depending on a specific client. This ensured that although the contracts are tailored for individual customers, they still meet predefined form and requirements. The solution also reduced the number of fixed templates, making it easier for the client to manage their contracts. The client can now create documents fast and represent their specific relationship with each specific contractor, while keeping the list of templates short.

数量效益
  • Reduced the number of fixed templates, making it easier to search for and control them.

  • Enabled the creation of Exstream generated documents just like any MS Word based template directly in Content Server.

  • Allowed for the re-generation of documents with updates from Content Server or with updated template changes.

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