Integrify Streamlines Red Bull's Asset Acquisition Across Multiple Regions

技术

功能应用 - 企业资产管理系统 (EAM)
基础设施即服务 (IaaS) - 私有云

适用行业

建筑物
水泥

适用功能

维护
产品研发

用例

资产健康管理 (AHM)
资产生命周期管理

服务

云规划/设计/实施服务
系统集成

挑战

红牛是一家业务遍及超过 166 个国家的全球能量饮料公司，在管理中美洲和南美洲地区的资产收购流程方面面临着重大挑战。该地区由不同的国家组成，每个国家对办公流程都有不同的当地要求。该公司使用的是基于纸张和电子邮件的请求系统，该系统非常耗时且容易出错。我们面临的挑战是找到一个工作流程管理系统，可以自动执行此过程、节省时间并且防错。此外，系统需要按国家/地区进行定制，以遵循针对类似请求的不同规则集。

关于客户

红牛是一家全球能量饮料公司，由 Dietrich Mateschitz 于 20 世纪 80 年代中期创立。该公司推出了独特的能量饮料和营销方式，创造了一个新的产品类别。红牛能量饮料最初在奥地利销售，现已销往超过 166 个国家，销量超过 4000 万罐。该公司业务遍及全球，包括遍布中美洲和南美洲地区的分支机构。该地区由不同的国家组成，每个国家对办公流程都有不同的当地要求。尽管存在这些差异，该公司仍致力于标准化其运营，以实现品牌的目标。

解决方案

红牛与网站设计服务公司 Yapaweb 合作，建立了一个流程管理系统，可以在中美洲和南美洲统一处理其资产收购功能。 Yapaweb 建议使用基于云的工作流管理解决方案 Integrify，而不是从头开始构建系统。 Integrify 的请求管理系统简化了请求提交流程，可以快速完成任务并深入了解请求活动的状态。它提供了一个统一的请求门户，为最终用户提供常见且直观的体验。该解决方案经过定制，可以满足每个办公地点的个性化需求。该系统是为商业用户设计的，需要有限的IT人员支持。它可以针对一个流程快速定义和部署，然后扩展到整个企业的其他流程。 Red Bull 拥有 20 个 Integrify 系统用户，分布在从墨西哥到阿根廷的六个不同地区集团。

运营影响

The implementation of Integrify has brought about significant operational improvements for Red Bull. The managers find the system convenient and easy to use, as each step of the acquisition request and approval process is automated and easy to track. The organization also finds that the ability to store records of previous requests within the system for reference and the reporting functionality as a convenient way of tracking assets over time. The system has enabled better communication across the organization while allowing for country- and office-specific rules, making the organization more organized, accountable, and systematic. In the last year, Red Bull has also started to use Integrify for asset disposal, where it is just as convenient and beneficial.

数量效益

The system has processed 236 requests since its implementation.
Red Bull has 20 users of the Integrify system located across six different regional groups.
Processes can be configured and deployed in days, not weeks.