Transforming Document Certification with IoT: A Case Study on DocumentCertifier

技术

分析与建模 - 计算机视觉软件
平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台

适用行业

建筑物
水泥

适用功能

质量保证

用例

楼宇自动化与控制
临床图像分析

服务

测试与认证

挑战

DocumentCertifier是一家提供文件认证和公证服务的公司，由具有法律背景的合格律师Joe Morgan创立。该公司的成立是为了解决证明文件的挑战，这是个人申请工作、搬家或做出其他重大人生决定时经常需要的过程。认证过程需要确认所复制的文件是真实且未经更改的，通常非常耗时并且需要付出相当大的努力。个人常常很难找到律师来审查和认证他们的文件，如果处理不当，这个过程可能会延迟重要的人生决定。此外，传统的文件认证过程通常很不方便，需要个人亲自前往律师办公室并冒险拿走他们的原始文件。

关于客户

DocumentCertifier 的客户是出于各种目的（例如工作申请、大学入学或搬家）需要认证或公证文件的个人。这些人在寻找律师来审查和认证他们的文件方面经常面临挑战，这个过程可能既耗时又不方便。借助 DocumentCertifier 的应用程序，客户足不出户即可轻松快速地获取其文档的经过认证的副本。该应用程序的用户友好界面和快速周转时间使其成为需要及时认证文件的个人的理想解决方案。

解决方案

为了应对这些挑战，DocumentCertifier 使用无代码平台 Bubble 开发了一种创新解决方案。这使得创建一个应用程序/网站能够提供文档认证和公证服务，而无需了解编程语言。该应用程序提供快速、保密的服务，只需四个简单步骤即可将任何文档证明为“原件的真实副本”：提供基本详细信息、上传文档图像以及用户或其 ID 的图像，以及接收30 分钟内提供核证副本。这些图像被发送给一组律师，由他们验证并批准订单。完成的订单通过电子邮件发送给用户。该应用程序还允许用户下载发票副本和认证副本，在两个工作日内将认证副本的纸质版本发送到任何英国地址，并验证认证副本的有效性。

运营影响

The operational results of implementing the DocumentCertifier app have been significant. The app has not only streamlined the document certification process but also made it more accessible and convenient for users. By eliminating the need to physically visit a solicitor's office, the app has reduced the risk of losing or damaging original documents. Furthermore, the app's ability to certify documents within 30 minutes has significantly reduced the time taken for the certification process, enabling users to make timely applications for jobs, university admissions, or home relocations. The app's success is evident in its exponential growth in usage within just two months of its launch.

数量效益

The use of DocumentCertifier has increased exponentially in the two months since its launch.
The app can certify any document as a 'True Copy of the Original' within 30 minutes.
Users can get a paper version of the certified copy sent to any UK address within two business days.