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Nintex > 实例探究 > 新西兰世界宣明会:利用物联网简化运营
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World Vision New Zealand: Streamlining Operations with IoT

技术
  • 分析与建模 - 计算机视觉软件
  • 网络安全和隐私 - 安全合规
适用行业
  • 教育
适用功能
  • 质量保证
用例
  • 库存管理
  • 人员跟踪与监控
服务
  • 培训
挑战
新西兰世界宣明会是一家致力于提高世界各地有需要的儿童和家庭的认识并为其提供资金的非营利组织,在管理其流程和风险方面面临着重大挑战。他们的流程记录在多个地点,风险登记册通过 Excel 电子表格进行管理。这种分散的方法使得很难确定有效的流程和控制是否到位,并且阻碍了遵守和问责制。该组织需要一个更高效、更集中的系统来管理其流程和风险,并确保更好的可见性和问责制。
关于客户
新西兰世界宣明会是一家非营利组织,45 年来一直致力于提高人们对世界各地有需要的儿童和家庭的认识并为其提供资金。该组织支持 25 个国家的 44 个项目。他们与社区、地方政府和其他机构合作,为陷入困境的社区提供长期解决方案。新西兰支持者的慷慨捐助转化为改变生活的援助,包括清洁水、学校和救灾。
解决方案
新西兰世界宣明会采用流程管理软件 Nintex Promapp 来集中其信息存储库并简化运营。他们首先绘制基本运营信息,例如如何申请年假或如何使用服务台支持。尽管最初遭到员工的抵制,但在 Nintex Promapp 的培训和支持下,项目团队还是能够展示新系统的优势。该软件易于使用,改善了员工的日常工作。 Nintex Promapp 的风险和合规模块简化了对风险要求的遵守。实施了季度合规流程,让风险负责人更加安心。与任何新项目或系统相关的流程都在 Nintex Promapp 中进行了映射,使培训变得更加容易,并减少了查找文档和查找程序所花费的时间。
运营影响
  • The implementation of Nintex Promapp has significantly improved the operations of World Vision New Zealand. The staff now uses the software as their first port of call, and they have discovered the ease and simplicity of accessing centralized information. The risk and compliance module has simplified adherence to risk requirements, and a quarterly compliance process has given risk owners greater peace of mind. The staff now has the ability to analyze their work methods and make changes for the better. The organization has seen major improvements in their process management after just a year of using Nintex Promapp. The more efficient work processes have allowed the organization to do more good work around the world. The simplification of their day-to-day operations has allowed the staff to focus on the work that matters instead of spending time on simple operational and admin tasks.
数量效益
  • Centralized repository lets staff access templates and process maps in one place
  • Simplified risk management
  • Scheduled reviews for ongoing improvement

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