Sean Simon 是 CIG Logistics 的运营高级副总裁，负责为石油和天然气行业的第三方转运和储存沙子。在研究 CMMS 解决方案之前，他的团队花了三年时间尝试使用基于纸质的系统来管理他们的维护操作，这给他们留下了无法收集或访问数据的主要问题。 “没有办法开采纸张。没有每日摘要，无法将评论或关键词联系在一起。”因此，试图跟踪和安排预防性维护几乎是不可能的。 “这就像在 1950 年代拥有一辆汽车。你必须试着记住你上次做某事的时间，并猜测未来需要做的维护”。

与许多组织一样，Anaren 拥有一个具有基本资产管理功能的本土工作订单应用程序。 “它是菜单驱动的，非常麻烦，”比尔解释说，“报告是有限的，它仍然严重依赖纸质交易和记录。我们审视了我们未来的业务需求，并决定这是一个可以进行现代化改造的领域。”在启动制造 CMMS 项目时，该公司的业务分析师 Bill 确定了三个需要改进的主要领域： 1.通过消除纸张提高效率。 2、完善预防性维护的控制。 3. 改进库存管理。