下载PDF
DocuWare > 实例探究 > Adams Fairacre Farms 利用 DocuWare 简化发票处理流程
DocuWare Logo

Adams Fairacre Farms Streamlines Invoice Processing with DocuWare

技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用行业
  • 零售
服务
  • 系统集成
挑战
Adams Fairacre Farms 是一家超级农贸市场,在纽约哈德逊河谷拥有四家分店,该公司一直苦于低效的纸质发票处理和价格比较流程。由于不同商店的 100 名经理每周要处理超过 2,500 张发票,缺乏透明度和效率是一个巨大的挑战。该公司需要一种数字解决方案来简化这些流程、提高准确性并提高工作流程速度。
关于客户
Adams Fairacre Farms 是一家家族经营的超级农贸市场,在纽约哈德逊河谷拥有四家分店。该公司以提供本地、农场品质的农产品而自豪。该公司有 100 多名经理为其各自的商店采购,每周处理超过 2,500 张发票。该公司之前使用的是纸质流程,效率低下且缺乏透明度。
解决方案
Adams Fairacre Farms 选择了文档管理解决方案 DocuWare 来数字化其会计流程。选择该解决方案是因为其灵活性、成本效益和智能索引功能,该功能可轻松索引和存储发票。然后,这些发票会自动导入 Adams 现有的 Sage 会计软件。这种集成消除了额外的数据输入,提高了准确性并加快了工作流程。会计流程的数字化提高了会计信息的透明度并促进了成本研究。
运营影响
  • The digitization of accounting processes led to increased transparency of accounting information, enabling managers to discover discrepancies in pricing across different stores.
  • Interactions with vendors became more streamlined as accounting staff could quickly verify where an invoice was in the process.
  • The digitization of documentation allowed for quick access to information on all orders, enabling staff to view any invoice, check for broken or missing items, and verify if the proper credit memo was issued.
数量效益
  • Invoice processing workflow touchpoints reduced from an average of 10 times to 3 times.
  • Elimination of 30 physical filing cabinets, freeing up office space.

相关案例.

联系我们

欢迎与我们交流!

* Required
* Required
* Required
* Invalid email address
提交此表单,即表示您同意 IoT ONE 可以与您联系并分享洞察和营销信息。
不,谢谢,我不想收到来自 IoT ONE 的任何营销电子邮件。
提交

Thank you for your message!
We will contact you soon.