Cabot Oil & Gas Corporation Streamlines Workflows with DocuWare

技术

功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)

适用行业

石油和天然气

适用功能

商业运营

用例

远程资产管理

服务

系统集成

挑战

在实施 DocuWare 之前，Cabot Oil & Gas Corporation 的会计部门面临着多项挑战。将填好的发票和随附文件邮寄到公司办公室进行归档的过程非常耗时，有时还会导致文件丢失。员工还花费大量时间在文件中搜索纸质文件。作为一家上市公司，Cabot 还必须遵守《萨班斯-奥克斯利法案》的要求，而使用他们以前的系统，这是一个繁琐的过程。该公司需要一个能够简化其工作流程、改善信息访问并帮助他们遵守合规性标准的解决方案。

关于客户

Cabot Oil & Gas Corporation 是一家上市的勘探和生产公司，在德克萨斯州、宾夕法尼亚州和西弗吉尼亚州设有两个总部和四个外地办事处。该公司致力于负责任地向其服务的社区提供石油和天然气。他们努力让员工在需要时可以跨办公地点访问信息。由于该公司是一家上市公司，因此还必须遵守萨班斯-奥克斯利法案的要求。

解决方案

Cabot Oil & Gas Corporation 实施了 DocuWare，以自动化其会计部门的业务流程。第一步是将包含发票、工作单、电子表格和会计系统生成的工资单表等备份文件的凭证包数字化。在凭证表上添加了条形码，并用作封面，以指示每个包的开始和结束。将文件扫描、编入索引并装订成虚拟包。随着时间的推移，该流程不断发展，现在 Cabot 的大多数供应商发票都是以电子方式接收的，数据直接从会计系统导入 DocuWare。DocuWare 的安全功能和版本控制可帮助公司更有效地满足 Sarbanes-Oxley 法规。

运营影响

The implementation of DocuWare has resulted in a faster, easier, and more secure way of sharing information internally. This has enabled the company to respond more quickly to customer requests, provide information for audits, and adhere to compliance standards.
Online access to information has positively impacted everyone in the company. With digital files at their fingertips, staff members can resolve payment issues immediately.
Field office personnel no longer need to maintain a separate set of records or waste time calling the corporate office for information they need to do their jobs remotely.