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Creating an Environment for Excellence

技术
  • 分析与建模 - 实时分析
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用行业
  • 石油和天然气
适用功能
  • 人力资源
用例
  • 人员跟踪与监控
服务
  • 软件设计与工程服务
  • 系统集成
挑战
油田建设公司 Morgan Construction 在员工入职流程方面面临挑战。该公司依靠共享的 Microsoft Excel 电子表格来管理和跟踪员工的入职进度。这种方法既耗时又容易出现人为错误,而且考虑到一次入职的人数,这种方法不再是一种有效的工具。电子表格无法向团队显示最新报告,也无法有效地组织电子表格中跟踪的 200 多名员工。团队需要一个解决方案,以便向高管和客户现场提供及时准确的报告,以确保他们及时了解员工和承包商何时可以开始下一份工作。
关于客户
Morgan Construction and Environmental Ltd. 是一家油田建设公司,总部位于艾伯塔省埃德蒙顿,在全省各地设有分支机构。该公司以提供卓越的服务并坚持最高的工作场所安全为荣。其业务的核心在于员工和承包商。由于业务性质,该公司有大量此类人员被聘用在其服务的各个油田工地上从事合同工作。该公司拥有 200 多名员工。
解决方案
Morgan Construction 使用 FlowForma Process Automation 作为工作流解决方案,以组织入职流程、降低人为错误的可能性并实现自动化、准确的进度报告。Pontem Innovations 与现场招聘主管和团队成员密切合作,使用 FlowForma Process Automation 开发定制解决方案。通过使用 FlowForma Process Automation 作为数字工作流的基础,Pontem Innovations 可以定制该工具以满足业务需求的特定需求 - 特别是流程的自动化,使人力资源团队不再需要手动更新文档、通过一个共享的 Excel 跟踪进度状态,也不再需要来回发送电子邮件发送文档。
运营影响
  • Morgan Construction now have a digital workflow up and running – using a digital form from FlowForma Process Automation dedicated to each employee being onboarded and having it automate into Power BI to provide reporting for stakeholders.
  • The recruiting team can use these forms in SharePoint to stay up-to-date and organized with digital task lists for each employee and receive automated notifications.
  • Stakeholders are able to get easy-to-digest, customized report pages for high-level executive updates, detailed reports to site, and historical analysis.
数量效益
  • The team at Morgan Construction is now better organized, has more control to prevent manual error, and is able to see results and reports in a timely manner with the most accurate results.
  • This has saved a significant amount of time, allowing Morgan Construction to scale their business without the need to add new positions.

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