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IBM > 实例探究 > Erhvervsstyrelsen:自动化财务规划流程并制定每个人都相信的预算
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Erhvervsstyrelsen: Automating financial planning processes and building budgets that everyone believes in

技术
  • 分析与建模 - 预测分析
用例
  • 补货预测
服务
  • 系统集成
  • 培训
挑战
Erhvervsstyrelsen 是丹麦商业管理局,为丹麦各地的企业提供支持。它在 27 个办事处开展 450 个项目,拥有 600 名员工,负责每年 6 亿丹麦克朗(8980 万美元)的预算以及多项国家和欧盟拨款。每个项目都管理自己的预算 - 但 Erhvervsstyrelsen 需要控制总体支出,向丹麦议会汇报,并展示其为纳税人的钱带来的价值。因此,对于该组织来说,拥有一个强大、可靠的预算流程非常重要。Erhvervsstyrelsen 由三个前机构合并而成,每个机构都有自己独立的预算系统。由于这些系统都无法适应新组织的需求,Erhvervsstyrelsen 建立了一个基于电子表格的新预算流程。此流程涉及向每个项目经理发送电子表格,并手动收集和合并他们发回的数据。
关于客户
丹麦商业管理局 Erhvervsstyrelsen 是一家为丹麦各地企业提供支持的政府机构。该机构在 27 个办事处开展 450 个项目,拥有 600 名员工,每年负责 6 亿丹麦克朗(8980 万美元)的预算以及多项国家和欧盟补助金。该组织致力于为欧洲的经济增长创造最佳条件,使在丹麦经商变得简单且具有吸引力,并提高丹麦在欧盟和国际上的竞争力。为了支持这些目标,该组织管理着大约 450 个不同的项目,旨在改善丹麦商业环境的各个方面,从简化法规到培养企业家精神。
解决方案
经过严格的采购流程,Erhvervsstyrelsen 决定实施企业级财务规划和分析解决方案 - IBM® Cognos® TM1®,由 IBM 业务合作伙伴 Kapacity 实施。主要目标是选择一种可以自动处理数据收集和整合流程的解决方案,并消除依赖不安全、容易出错的电子表格的风险。当 Kapacity 展示 Cognos TM1 的功能时,Erhvervsstyrelsen 团队印象深刻 - 特别是因为它能够将其现有的预算流程映射到系统中,而不必引入全新的流程。Erhvervsstyrelsen 团队也对 Kapacity 顾问的技能和知识印象深刻,特别是在业务分析和商业智能领域。该项目涉及的不仅仅是技术实施:帮助用户适应新系统也很重要。用户需要一些时间才能从熟悉的基于电子表格的流程适应新界面。
运营影响
  • Instead of entering data into a spreadsheet, project managers now log into a secure web portal and input their figures directly into the IBM solution.
  • The finance team can see which project managers have completed their entries, and which are still outstanding – so there is no need to worry about whether a spreadsheet has got lost, or if they are looking at the right version.
  • As a result, the data collection process, which used to take two days, can now be completed in just half a day.
数量效益
  • The data collection process, which used to take two days, can now be completed in just half a day.
  • The finance team can consolidate it and create a new version of the budget with a few clicks of the mouse – eliminating a manual process that used to take another two days.
  • Each iteration of the budget now takes half a day, instead of four days.

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