Fast And Easy Path To New Workflows

技术

分析与建模 - 实时分析
平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台

适用行业

石油和天然气

适用功能

离散制造
质量保证

用例

预测性维护
过程控制与优化

服务

云规划/设计/实施服务
系统集成

挑战

Dresser Natural Gas Solutions 是一家领先的测量、管道和仪表解决方案提供商，它面临着迁移对公司工程运营至关重要的旧文档流程的挑战。在从一家大型集团剥离后，该公司只有很短的时间来建立自己的 IT 系统。旧 IT 平台需要更换，而公司只有 4-6 个月的时间来提供新的解决方案。旧流程编码繁琐，难以更改，这是一个巨大的挑战。由于时间紧迫，该公司需要一个可以快速实施的流程自动化工具。

关于客户

Dresser Natural Gas Solutions 是一家领先的测量、管道和仪表解决方案提供商，为 100 多个国家的天然气分销和输送客户提供服务。该公司总部位于德克萨斯州休斯顿。当该业务被一家大型集团收购并剥离时，它只有很短的时间来建立自己的 IT 系统。该公司需要迁移对其工程运营至关重要的旧式文档流程。该公司选择 Microsoft Office 365 作为开始重建的平台，并选择 FlowForma Process Automation 工具作为流程自动化的最佳应用程序。

解决方案

该公司选择 FlowForma Process Automation 作为其挑战的解决方案。该工具与 Microsoft Office 365 完全集成，包括用作公司文档存储库的 SharePoint。该公司作为 FlowForma SureStart 计划的一部分构建了他们的第一个工作流程，并在 30 天内完成。后续“流程”仅用了两天时间就构建、测试和启动。首要任务是复制制造和工程部门的四个“代码繁重”的旧工作流程，这些流程是文档驱动的流程，包含许多审批步骤。目标是在模仿旧流程和添加新特性和功能之间实现 50/50 的分配。在 IT 变更管理流程的情况下，当 Covid-19 爆发并且居家办公变得必不可少时，票务系统 FlowForma Process Automation 的快速构建被证明特别有用。

运营影响

Fast deployment, seamless integration with Microsoft Office 365, and ease of use have been the three principal benefits of FlowForma Process Automation.
Changes to documents are made more quickly because end users are comfortable working with a familiar interface in SharePoint; task lists are completed and approval emails sent without people having to be constantly prompted.
FlowForma also facilitates continuous workflow improvement, something that was hard to achieve before.

数量效益

The Document Controller no longer has to keep the manual logbooks she used with the legacy processes, record numbers are now auto assigned, saving 15 percent of her time.
Information captured around process changes and approvals are all in one system which makes it easy to generate reports using Power BI.