Open Systems Technologies: Streamlining Back Office Operations with IoT

适用行业

建筑物

适用功能

人力资源

用例

时间敏感网络

挑战

Open Systems Technologies 是一家专注于 IT、专业人员和政府人员配置的国家人力资源公司，在管理后台办公室方面面临着重大的运营挑战。该公司每周花费四天多的时间手动收集时间并将其输入到 MAS500 系统中。这个过程不仅耗时，而且容易出错且效率低下。时间表通过电子邮件或传真发送，每周大约有 5% 的时间表丢失。这导致需要花费数小时的额外工作来追踪和纠正丢失的时间表。此外，Open Systems 正在努力确保所有 800 多个时间表均按时提交并获得批准进行处理。考虑到公司的规模及其运营的国家办事处的数量，这是一个重大挑战。

关于客户

Open Systems Technologies 是一家专门从事 IT、专业和政府人员配置的国家人力资源公司。该公司在 18 个国家设有办事处，并提供永久和临时合同服务。 Open Systems 致力于为客户提供高质量的人力资源解决方案，并非常注重运营的效率和有效性。然而，该公司在管理后台运营方面面临着重大挑战，特别是在时间表收集和处理方面。这些挑战影响了公司的效率并为其员工带来了额外的工作。

解决方案

为了应对这些挑战，Open Systems 实施了 Bullhorn Back Office，这是一种旨在简化后台运营的物联网解决方案。 Bullhorn Back Office 允许开放系统通过简单的文件导出/导入功能几乎消除手动数据输入。这显着减少了数据输入所花费的时间，并将错误风险降至最低。此外，Bullhorn Back Office 还提供了一个易于使用的中心，用于输入、存储所有时间表，然后在 Bullhorn 中进行访问。这消除了丢失时间表的问题，并使跟踪和管理时间表提交变得更加容易。此外，Open Systems 还实施了 Bullhorn Back Office 的可定制自动化消息中心。此功能使公司能够自动执行与时间表提交和批准相关的通信，进一步简化流程。

运营影响

The implementation of Bullhorn Back Office has had a significant impact on Open Systems' back office operations. The solution has not only reduced the time spent on manual data entry but also eliminated the problem of lost timesheets. This has resulted in a more efficient and effective process for timesheet collection and processing. Furthermore, the automated messaging capabilities have improved communication related to timesheet submissions and approvals. This has increased the on-time submission and approval of timesheets, further streamlining the process. Overall, the implementation of Bullhorn Back Office has significantly improved the efficiency and effectiveness of Open Systems' back office operations.

数量效益

Bullhorn Back Office reduced Open Systems payroll schedule by 50%
Timesheets are now accessed via the web and easy to find. They are no longer lost, decreasing time spent chasing timesheets by 30%
Open Systems now has custom automated messaging capabilities, increasing on time submittal and timesheets approvals by 50%